El comunicado de prensa debidamente preparado y distribuido que anuncia la donación de un distribuidor beneficia a la organización sin fines de lucro y al distribuidor. Más allá de ser una fuente de publicidad gratuita, el comunicado de prensa comunica información sobre la causa de la organización sin fines de lucro y el compromiso del comerciante con la participación de la comunidad. Los medios de comunicación pueden optar por publicar el comunicado de prensa en su totalidad o en parte, pero una parte llega al público a través de los muchos lugares disponibles en forma impresa y en Internet. Aunque el distribuidor y la organización sin fines de lucro pueden tener diferentes razones para escribir y distribuir un comunicado de prensa, se requieren algunos elementos estándar para proporcionar información suficiente, pero completa.
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Inserte la oración, en mayúsculas y justificada a la izquierda, "Para publicación inmediata" en la parte superior del documento e inserte la fecha directamente debajo de esa frase.
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Omita algunas líneas y agregue el nombre y el cargo de su persona de contacto, el nombre de la organización y la información de contacto, como números de teléfono, direcciones de correo electrónico y de correo y la URL del sitio web. Si lo prefiere, justifique a la derecha este bloque de información directamente frente a la frase "Para publicación inmediata".
3
Centre el título del comunicado de prensa, que debe escribirse en negrita y en mayúsculas. El titular, como "Ventura Toyota dona un vehículo nuevo a Youth Focus", resume el tema del comunicado de prensa.
4
Escriba los párrafos descriptivos de su comunicado de prensa en un estilo simple, perspectiva en tercera persona, que resuma la información, atraiga al lector en general y transmita un sentido de importancia y entusiasmo por la noticia.
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Empiece el primer párrafo con la ciudad, el estado y la fecha seguidos de un guión. Siga con algunas oraciones que brinden los detalles de la donación del vehículo, incluida la fecha, el modelo y el año del vehículo y el valor del vehículo. Incluya detalles del evento de presentación real e información sobre el distribuidor. Pídale al distribuidor que brinde una breve declaración sobre su historial comercial y antecedentes de participación comunitaria.
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Explique en el siguiente párrafo cómo se utilizará la donación para promover la misión de su organización. Agregue cotizaciones del contacto del distribuidor y un ejecutivo de la organización. El vehículo podría venderse para recaudar fondos o podría usarse para transporte en uno de sus programas. Incluya información específica sobre el trabajo de su organización, como asesorar a jóvenes en riesgo o brindar programas de arte y cultura, y el impacto de ese trabajo en la comunidad.
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Agregue un tercer y último párrafo, que suele ser una sección "Acerca de". Este párrafo describe brevemente la historia, misión y actividades de su organización. Utilice una declaración estándar incluida en sus folletos u otra literatura de la organización, si es posible.
8
Termine el párrafo final con una oración que comience, "Para obtener más información, comuníquese con ..." y proporcione información de contacto, incluido el número de teléfono y la dirección de correo electrónico.
9
Inserte los símbolos “###” después del párrafo final. Los símbolos representan el final del comunicado de prensa e indican a los lectores que no queda información restante en el documento.
10
Revise su comunicado de prensa y asegúrese de que no haya palabras mal escritas o errores gramaticales. Compruebe la brevedad y elimine la información innecesaria.