Microsoft Word incrusta un marcado especial en un documento para indicar dónde una persona ha realizado cambios o agregado comentarios. La incrustación se realiza solo si el revisor ha activado la herramienta de revisión de Word, llamada Control de cambios. Esta herramienta permite a las organizaciones que tienen varios compañeros de equipo que revisan un documento realizar cambios o anotaciones. Esto puede resultar en un documento difícil de leer, porque se muestran todos los cambios y comentarios. En algún momento, las anotaciones de marcado deben eliminarse para que el documento se pueda finalizar en una versión limpia que esté lista para ser distribuida.
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Haga clic en la pestaña "Revisar", luego haga clic en "Mostrar marcado" del grupo "Seguimiento". Asegúrese de que cada elemento tenga una marca de verificación al lado; agregue uno simplemente haciendo clic en él, si es necesario. Asegúrese de que el último elemento, "Revisores", tenga una marca de verificación junto a "Todos los revisores".
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Haga clic en "Aceptar", debajo de "Cambios", luego use la flecha para navegar y seleccionar "Aceptar todos los cambios en el documento", si aprueba todos los cambios y desea que Word los acepte automáticamente en su totalidad. Al aceptar todos los cambios, Word elimina sus marcas. Por lo tanto, verá que las anotaciones de marcado ya no se muestran en el documento.
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Haga clic en "Rechazar", también en "Cambios", luego use la flecha para navegar y seleccionar "Rechazar todos los cambios en el documento", si no aprueba los cambios y desea que Word descarte automáticamente los cambios en su totalidad. . Word los rechazará y eliminará sus marcas del documento.