La funcionalidad de protección con contraseña de Microsoft Word está diseñada para evitar ediciones y modificaciones en plantillas y otros documentos importantes. Sin embargo, puede ser un verdadero problema si necesita editar o cambiar un documento y no tiene la contraseña o la ha olvidado. Sin embargo, la protección con contraseña de Word no es muy segura y se rompe fácilmente con un cambio rápido de formato.
Crear un archivo RTF
Abra el archivo de Microsoft Word bloqueado. Si bien en realidad no puede editar su contenido, tiene la capacidad de guardar el archivo en un nuevo formato. Abra el menú "Guardar como" presionando "Ctrl-Shift-S" y seleccione "Formato de texto enriquecido" en el menú desplegable. Nombra el archivo como quieras y guárdalo en un lugar conveniente. El archivo RTF no conservará la protección por contraseña.
Copiar el contenido
Cierre el documento de Word original y haga doble clic en el nuevo archivo RTF que creó. Este archivo se abrirá en Word y será idéntico al original, con la excepción de que no tiene protección por contraseña. Copie el contenido del archivo presionando "Ctrl-A", luego "Ctrl-C", luego cree un nuevo documento de Word en blanco. Presione "Ctrl-V" para pegar el contenido en su nuevo documento. Ahora puede editar el documento según sea necesario.
Crear un nuevo archivo de Word
Cuando haya terminado con las ediciones que necesita hacer, presione "Ctrl-S" para abrir el cuadro de diálogo "Guardar". Guarde el documento en el formato que desee; la protección con contraseña nunca regresará a menos que la active usted mismo. Una vez completado, tendrá el documento que necesita en el formato de archivo principal de Word (DOC) y podrá editarlo a voluntad.
Consideraciones
Si alguien le envía un documento de Word protegido con contraseña, es muy probable que haya una razón para el bloqueo. A veces, las empresas los utilizan para proteger las plantillas principales y, a veces, están en su lugar para garantizar que los materiales de marketing no se editen antes de que se publiquen. Si cree que debería tener acceso a un documento pero no lo tiene, hable con su supervisor o el creador del documento para averiguar por qué.