Una carpeta de la bandeja de entrada de correo electrónico o una carpeta de archivo de correo electrónico pueden desordenarse pronto si no elimina regularmente los mensajes que ya no necesita. La mayoría de los programas y servicios de correo electrónico le permiten eliminar varios correos electrónicos de un remitente específico al mismo tiempo. Para eliminar miles de correos electrónicos de un remitente específico, use la función de búsqueda de la aplicación de correo electrónico para mostrar los mensajes y luego seleccione y elimine los elementos para purgar los correos electrónicos de su bandeja de entrada y otras carpetas.
Seleccionar varios mensajes de una carpeta de correo electrónico
La mayoría de las aplicaciones de correo electrónico le permiten mostrar sus mensajes de correo electrónico de muchas formas, incluso por fecha, asunto y remitente. Para seleccionar mensajes, primero acceda a la bandeja de entrada u otra carpeta de correo electrónico que contenga los mensajes que desea eliminar. En Windows Live Mail, Microsoft Outlook y servicios en línea como Yahoo! Correo, seleccione la carpeta correcta en el menú de la izquierda. Después de abrir la carpeta de correo electrónico, haga clic en la pestaña de la columna "De" para organizar y mostrar los correos electrónicos agrupados por remitente. En Outlook y Windows Live Mail, haga clic y resalte el primer mensaje de correo electrónico que desea eliminar, y luego presione y mantenga presionada la tecla "Shift" y la tecla de flecha "Abajo" para seleccionar los mensajes múltiples. Para servicios en línea, como Yahoo! Mail, deberá hacer clic y seleccionar la casilla de verificación junto a cada mensaje, lo que requiere mucho más tiempo cuando se enfrenta a miles de correos electrónicos para seleccionar.
Eliminar varios mensajes de una carpeta de correo electrónico
Después de seleccionar y resaltar los mensajes de correo electrónico, eliminarlos simultáneamente es sencillo. En Outlook o Windows Live Mail, haga clic con el botón derecho en los mensajes resaltados y seleccione la opción "Eliminar" del menú contextual, o simplemente presione la tecla "Eliminar" o "Del" en el teclado de la computadora. En Yahoo! Correo, haga clic en el botón "Eliminar" en la barra de herramientas de correo electrónico para eliminar todos los mensajes seleccionados. Las aplicaciones de correo electrónico generalmente envían los correos electrónicos eliminados a la carpeta "Elementos eliminados", que deberá vaciar para eliminar completamente los correos electrónicos de su sistema.
Seleccionar y eliminar varios mensajes de todas las carpetas de correo electrónico
Aunque buscar mensajes de correo electrónico con la vista de carpetas es una forma eficaz de eliminar los correos electrónicos almacenados en una sola carpeta, el procedimiento puede llevar tiempo si ha almacenado mensajes del remitente en varias carpetas de correo electrónico. Para solucionar este problema, utilice la función de búsqueda de la aplicación de correo electrónico. En Microsoft Outlook, haga clic en la pestaña "Buscar" en la cinta del menú principal y luego haga clic en el botón "Todos los elementos de correo". Escriba el nombre del remitente en el cuadro de entrada. Outlook analiza todas las carpetas de correo y muestra todos los mensajes del remitente. Haga clic derecho en cualquier lugar dentro del panel principal y luego haga clic en "Seleccionar todo" en el menú contextual. A continuación, puede eliminar todos los mensajes. Windows Live Mail ofrece una función similar, pero deberá hacer clic en la pestaña "Carpetas" seguida del botón "Buscar" e ingresar el nombre del remitente en el cuadro "De". Además, asegúrese de hacer clic y seleccionar la casilla de verificación "Incluir subcarpetas". En Yahoo! Correo, use la función "Buscar correo" en la parte superior de la página. Coloque "de:" (sin comillas) en el cuadro de búsqueda antes del nombre del remitente para mostrar solo los correos electrónicos del remitente específico.
Consideraciones
Encontrar, seleccionar y eliminar miles de mensajes de correo electrónico del mismo remitente es generalmente más fácil y rápido con los programas de correo electrónico de computadora que con los servicios de correo electrónico en línea porque los programas de computadora ofrecen más funciones de búsqueda y selección de mensajes de correo electrónico. Después de eliminar los mensajes, también puede bloquear cualquier otro correo electrónico del remitente agregando la dirección de correo electrónico del remitente a la lista de remitentes bloqueados a la que puede acceder desde la herramienta Opciones de correo no deseado del programa de correo electrónico. Después de habilitar esta función, todos los correos electrónicos futuros irán directamente a las carpetas Correo no deseado o Elementos eliminados, según sus preferencias de correo no deseado y correo no deseado.