La auditoría de estaciones de servicio de la Oficina del Censo de los EE. UU. Informó que había más de 120,000 estaciones en los EE. UU., Y la industria mostró un aumento gradual pero constante. Esta industria competitiva no solo requiere que los propietarios de las estaciones se dirijan a sus competidores, también requiere que los propietarios aborden los desafíos de los precios fluctuantes del gas, inflando los costos generales y los aspectos de seguridad.
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Asegúrese de que su estación de servicio cumpla con los requisitos locales, estatales y federales requeridos. Comuníquese con la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional regional y las oficinas de la Agencia de Protección Ambiental de EE. UU. En su área para obtener asistencia sobre el cumplimiento. Proporcione a los funcionarios información precisa sobre su estación de servicio para que puedan ayudarlo mejor.
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Establece tu horario de atención y abre puntualmente a la hora elegida. Evite abrir tarde, ya que esto disuadirá a los clientes habituales de su ubicación.
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Contrate empleados puntuales y confiables. Programe sus turnos para proporcionar una amplia cobertura para el tráfico de clientes de la estación. Cree el horario para que haya un gerente responsable trabajando durante cada turno.
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Haga un inventario con regularidad. Haga un inventario de las cantidades de los tanques de su estación, así como de todas las ventas de los vendedores contrarios, como cigarrillos, loterías y giros postales. Haga un inventario de estos artículos al final de cada turno.
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Ejecute informes de caja registradora al final de cada turno. Cuente el dinero en el cajón, incluido todo el cambio. Haga coincidir los totales del informe con los recibos de efectivo y el cajón para garantizar la precisión.
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Tome nota de los totales de turno en un libro mayor. Ejecute informes completos al final de cada día para los tanques de gasolina, el inventario de ventas y los recibos de registro. Verifique sus totales e ingrese todos los totales de ventas en su libro mayor. Indique las pérdidas y las pérdidas. Deposita el efectivo de la gasolinera todos los días.
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Fomente la seguridad de sus empleados. Exija a los empleados de la caja registradora que mantengan solo pequeñas cantidades de efectivo en sus cajas registradoras. Instale una caja fuerte debajo de la caja registradora para proporcionar un lugar fácil y seguro para que los empleados depositen el exceso de efectivo. Despeje las cajas fuertes al final de cada turno e incluya el exceso de efectivo en el depósito bancario diario.
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Instale vidrio irrompible, sistemas de seguridad y cámaras de seguridad para proteger la seguridad de sus empleados y clientes. Considere los sistemas de puertas electrónicas para estaciones de servicio las 24 horas en áreas menos seguras. Establecer relaciones con las autoridades policiales locales. Solicite a las autoridades que realicen visitas periódicas a la estación para ayudar a garantizar la seguridad.
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Realice pedidos de inventario de manera oportuna para asegurarse de que la estación de servicio siempre esté debidamente abastecida. Tenga en cuenta el tiempo de procesamiento y los métodos de entrega de su proveedor al preparar sus pedidos. Verifique la precisión de cada entrega en el momento de la llegada. Informe cualquier inexactitud inmediatamente al proveedor para que se puedan realizar las correcciones oportunas.