El capital de trabajo es la cantidad de activos que tiene una empresa, menos sus pasivos. Es el efectivo y otra liquidez disponible para mantener a flote su salón. Determinar el capital de trabajo es necesario para mantener o hacer crecer su salón. Sin capital de trabajo, el salón terminará quebrando.
Balance
El balance general de un salón proporciona una imagen detallada de su salud financiera. Al revisar los ingresos, el flujo de caja, los activos y los pasivos, el propietario del salón puede decidir dónde invertir capital o cuánto capital necesita el salón para mantenerse o crecer. Cuanto más preciso sea el balance general, más exacto será el número que obtendrá para su capital de trabajo. Hacer que un contador revise el balance general puede garantizar la precisión.
Identificar activos
Un contador también puede ayudarlo a determinar sus activos. Hay algunas trampas específicas de los salones. Estos incluyen la contabilidad del inventario, las tarjetas de regalo y los paquetes ya vendidos. Aunque no ha vendido su inventario minorista, se considera un activo porque tiene valor de mercado. Sin embargo, las tarjetas de regalo no canjeadas, que ya se han vendido, cuentan como pasivo. Esto se debe a que el salón todavía tiene esos reclamos pendientes. Lo mismo es cierto para un paquete de spa o una serie de cortes de cabello que un cliente compró por adelantado. Poner un pasivo en la categoría de activos distorsionará los números que necesita para determinar su capital de trabajo.
Identificar pasivos
Al igual que los activos, los pasivos deben enumerarse correctamente para llegar a un número exacto de capital de trabajo. Junto con las tarjetas de regalo no canjeadas, los pasivos podrían incluir préstamos pendientes para equipos o muebles de salón. El alquiler que le debe al arrendador también es un pasivo. Si prepara un estado financiero para vender su salón, incluya la cantidad total que le debe al propietario durante la vigencia del contrato de arrendamiento. Otros pasivos incluyen las cuentas por pagar y las obligaciones de nómina.
Flujo de fondos
La razón para determinar el capital de trabajo es mantener un flujo de caja positivo. Un salón necesita suficiente efectivo disponible para cumplir con sus obligaciones. El flujo de efectivo se mide por la cantidad de efectivo que genera un salón en un período de tiempo determinado. Puede medirse diariamente, semanalmente, mensualmente o trimestralmente. Es posible que el flujo de caja positivo no se traduzca en rentabilidad. Sin embargo, sí indica que una empresa puede cumplir con sus obligaciones. Un salón que genera la mayor parte de sus ingresos a partir de servicios puede necesitar menos capital de trabajo que uno con un gran negocio en productos minoristas. Las cuentas por cobrar, facturadas a clientes corporativos, se consideran activos, pero podrían obstaculizar el flujo de efectivo si no se cobran con prontitud.