Cuando necesite ilustrar sus conceptos a sus clientes, cree una matriz con Microsoft Excel. Excel incluye plantillas prediseñadas que se transfieren a su hoja de trabajo. Antes de insertar una matriz, tómese el tiempo para preparar el texto que acompaña a su diagrama. Por ejemplo, una sola palabra o una frase concisa pueden comunicar rápidamente sus ideas. Como la matriz consta de filas y columnas, debe planificar dónde insertar su texto. Para ayudarlo a personalizar el diagrama, Excel presenta opciones de edición que adaptan el diseño y el formato para complementar su proyecto.
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Haga clic en la pestaña "Insertar" en la cinta de comandos de Excel y luego haga clic en el botón "SmartArt" en el grupo de ilustraciones para abrir la galería de muestras.
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Haga clic en "Matriz" en el panel de navegación para mostrar cuatro miniaturas. Los ejemplos incluyen "Grid Matrix" y "Cycle Matrix". Haga clic en una muestra para obtener una vista previa de la imagen ampliada y una descripción detallada.
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Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo y copiar el gráfico SmartArt a su hoja de trabajo. La cinta de herramientas SmartArt se muestra con las pestañas Diseño y Formato.
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Haga clic en “[Texto]” y luego ingrese su texto. Para cambiar la fuente, haga clic en la pestaña "Inicio" y luego haga clic en las selecciones en el grupo Fuente. Por ejemplo, haga clic en la flecha "Tamaño de fuente" para mostrar los valores y luego haga clic en el valor para cambiar el tamaño del texto para facilitar la lectura.
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Haga clic en la pestaña "Diseño" y luego haga clic en el botón "Más" en la esquina inferior derecha de la galería de estilos SmartArt para mostrar todas las muestras. Pase el mouse sobre los iconos para obtener una vista previa del efecto en su matriz. Por ejemplo, coloque el mouse sobre "Efecto intenso" y "Escena a vista de pájaro". Haga clic en el icono de estilo preferido para actualizar la matriz.
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Haga clic en el botón "Cambiar colores" en el grupo Estilos de arte inteligente para ver las muestras de color. Haga clic en un tema de color preferido.
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Haga clic en la pestaña "Formato" en la cinta de herramientas SmartArt para mostrar las opciones para actualizar la forma de la matriz. Por ejemplo, haga clic en el botón "Cambiar forma" en el grupo Formas o escriba nuevos valores en los campos "Alto" y "Ancho" en el grupo Tamaño.
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Guarde esta hoja de trabajo.