Los patrocinios de los medios son especialmente valiosos para las organizaciones sin fines de lucro porque ayudan a elevar el perfil de la organización y publicitar sus eventos. Los paquetes de patrocinio que están diseñados para atraer patrocinadores de medios deben describir la organización en términos atractivos para el patrocinador objetivo y detallar los beneficios adaptados a las necesidades del patrocinador. La organización sin fines de lucro puede combinar la exposición durante los eventos planificados con oportunidades para que el personal del patrocinador de los medios se ofrezca como voluntario y participe en otras actividades que el patrocinador pueda cubrir. Un acuerdo integral para brindar beneficios publicitarios duraderos a ambas partes tiene la mejor oportunidad de atraer a un patrocinador de medios.
Preparación
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Busque patrocinadores de medios potenciales en su área de actividad a un nivel que corresponda al tamaño de su organización sin fines de lucro. Compruebe si puede tener patrocinadores de medios impresos y transmitidos, siempre que no compitan. Descubra quiénes patrocinan los diferentes medios de comunicación y qué tipo de acuerdos favorecen.
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Prepare un perfil de organización de su organización sin fines de lucro que destaque sus requisitos para la exposición a los medios. Incluya eventos planeados para el futuro cercano y otras actividades que puedan beneficiarse de la cobertura de los medios y que sean de interés periodístico. Detallar la posible participación de los posibles patrocinadores de los medios de comunicación y cómo podrían beneficiarse de tal participación.
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Elija de cinco a seis patrocinadores de medios potenciales como sus objetivos iniciales, según su investigación y las características de las empresas de medios que serían una buena opción para su organización sin fines de lucro. Verifique sus requisitos de patrocinio para asegurarse de que su organización sin fines de lucro califique. Desarrolle una lista detallada de lo que espera de sus patrocinadores de medios.
Montaje del paquete
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Personalice el perfil general de su organización sin fines de lucro para atraer a cada una de las empresas de medios objetivo. Para los medios impresos, enfatice las actividades que producirán fotografías interesantes y pueden ser objeto de artículos. Para las emisoras, enumere los eventos que son adecuados para la cobertura en vivo o que proporcionarán videoclips atractivos. Coloque este perfil, que debe tener unas dos páginas de largo, en segundo lugar en su paquete.
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Personalice su lista de lo que espera de sus patrocinadores de medios para dirigirse a las empresas de medios objetivo. Para los medios impresos, solicite anuncios impresos que publiquen sus eventos y cobertura en las secciones de eventos locales. Para los medios de difusión, solicite cobertura en los programas de noticias locales y mencione el tipo de programas "What's On". Sugiera que la emisora lo incluya en los sorteos de boletos o en los concursos. Coloque esta lista en tercer lugar en su paquete.
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Prepare una lista de beneficios para los patrocinadores de los medios. Incluya la cantidad de personas que asisten a sus eventos, la cantidad de personas que están involucradas en su organización y la cantidad de programas de eventos u otras publicaciones que distribuirá. Ofrezca colocar el logotipo y los nombres de los patrocinadores en lugares destacados y en las publicaciones. Ofrezca derechos de cobertura exclusivos. Ofrezca patrocinios impresos y de difusión por separado a las empresas que los acepten. Coloque esta lista en cuarto lugar en su paquete.
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Escriba una carta de presentación de menos de una página en la que presente su organización sin fines de lucro y solicite el patrocinio de un medio. Personalice la carta para cada una de las empresas de medios objetivo. Mencione el beneficio principal de convertirse en patrocinador de medios para su organización sin fines de lucro y consulte el perfil adjunto de su organización sin fines de lucro, la lista detallada de lo que espera de un patrocinador de medios y el resumen de los beneficios que un patrocinador de medios obtendría de una asociación con su sin ánimo de lucro. Coloque esta carta al comienzo de su paquete de patrocinador de medios.