Los organigramas muestran y realizan un seguimiento de las relaciones de subordinación de los empleados. A diferencia de otros paquetes de software de gráficos de oficina, Keynote, la oferta de presentación de Apple, carece de una función de organigrama dedicada. Como resultado, para crear un organigrama en Keynote, deberá formar cada elemento gráfico individualmente. Además, las herramientas de informes que anotan quién está subordinado a quién, lo que le permite crear árboles rápidos de líneas organizativas, no están disponibles. Para realizar cambios o mover empleados, debe mover manualmente los elementos gráficos. Las relaciones de informes a menudo se muestran verticalmente. Los empleados de apoyo, como los asistentes administrativos, se dejan a un lado, apegados a la persona a la que apoyan. Los empleados del mismo rango se muestran en una matriz horizontal.
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Abre Keynote.
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Seleccione un tema y haga clic en "Elegir". Se ofrecen temas que incorporan varios colores y diseños gráficos y tendrás una amplia selección. Por ejemplo, puede hacer coincidir su gráfico con los colores corporativos, seleccionar un tema neutro de tonos atractivos o seleccionar un tema sin gráficos.
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Haga clic en "Deslizar" en la barra de menú, ubicada en la parte superior del programa. Seleccione "Nuevo".
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Haga clic en el icono "Maestro" y seleccione "Título superior".
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Haga clic en el cuadro de texto en la parte superior de la página y escriba un título para el organigrama.
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Haga clic en el cuadro debajo del título.
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Haga clic en el icono "Formas" y seleccione el cuadro rectangular. Puede seleccionar esquinas puntiagudas o redondeadas, según su gusto.
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Haga clic en el icono "Texto" y arrástrelo sobre el cuadro rectangular.
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Haga clic en el icono "Organizar" y luego en "Agrupar". Esto conecta el cuadro de texto y el cuadro rectangular.
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Haga clic en el cuadro de texto y escriba el nombre y el cargo del director ejecutivo o director general de la empresa.
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Haga clic en el cuadro de texto CEO. Haga clic en "Editar" y "Copiar".
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Haga clic en "Editar" y "Pegar". Esto crea una copia de la caja.
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Arrastre el nuevo cuadro rectangular a la derecha del cuadro del CEO y haga clic en el texto. Escriba el nombre y el cargo del asistente administrativo del CEO.
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Haga clic en el icono "Formas" y seleccione una línea. Puede seleccionar grueso o fino, según su gusto. La línea predeterminada es horizontal.
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Haga clic y arrastre la línea para ubicarla entre el CEO y el cuadro del asistente. Alargue o acorte la línea como desee haciendo clic y arrastrando la esquina.
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Copie y pegue un nuevo cuadro rectangular como lo hizo anteriormente; mueva esta casilla debajo de la casilla del CEO. Escriba el nombre y el cargo de un subordinado.
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Cree otra línea e insértela entre el CEO y los cuadros subordinados. Haga clic en una esquina y arrástrela en un movimiento circular para rotarla y cambiar su orientación, haciéndola vertical para mostrar una relación de informes. Una vez que tenga una línea vertical, puede copiar y pegar ese símbolo cuando necesite otra línea vertical, en lugar de crear una nueva línea.
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Repita los pasos anteriores para crear nuevos cuadros rectangulares, inserte texto y conéctelos con líneas hasta que todo el personal esté mapeado en el organigrama.
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Utilice el diseño horizontal o horizontal natural de la página para obtener el mejor efecto. Deje un poco de espacio entre las cajas y cada nivel para mayor claridad. Los organigramas abarrotados son difíciles de leer. Organice grupos, como marketing o contabilidad, de manera que los miembros del grupo de cada grupo aparezcan claramente en la misma área del gráfico.