Las hojas de cálculo de Excel a menudo pueden contener grandes cantidades de datos que abarcan categorías amplias. Por ejemplo, una hoja de cálculo de ventas puede registrar las ventas de productos en varios departamentos, o dentro de diferentes tipos de venta al por mayor, con diferentes cifras de ventas relativas. Además de realizar un seguimiento completo de las ventas de sus productos, es posible que desee trazar las categorías separadas para medir el éxito relativo de cada uno. Puede hacer esto creando un gráfico de resumen, que utiliza subtotales de columnas de datos en lugar de datos en celdas individuales.
Ordenar los datos
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Seleccione las celdas que contienen sus datos.
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Haga clic en "Datos" en la cinta de Excel.
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Haga clic en "Ordenar" en la pestaña "Ordenar y filtrar" para abrir el cuadro de diálogo Ordenar.
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Haga clic en el cuadro desplegable denominado "Ordenar por" y seleccione uno de los campos del cuadro. Por ejemplo, para crear un cuadro de resumen basado en los totales de cada uno de los productos de cuatro departamentos, seleccione "Departamento".
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Haga clic en Aceptar."
Resumir con subtotales
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Haga clic en "Subtotal" en el grupo Esquema de la cinta para abrir el cuadro de diálogo Subtotal.
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Haga clic en el cuadro desplegable con la etiqueta "En cada cambio". Seleccione el campo que utilizó para ordenar los datos.
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Marque la casilla de este mismo campo en la sección denominada "Agregar subtotal a".
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Haga clic en "Aceptar" para agregar un nuevo panel que gestiona los subtotales en el lado izquierdo de su hoja de cálculo.
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Haga clic en los símbolos "-" para contraer sus datos y mostrar solo los subtotales.
Graficar los datos resumidos
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Haga clic en "Insertar" en la cinta de Excel. Haga clic en "Gráfico circular" en el grupo Gráficos y haga clic en una de las opciones de "Gráfico circular 2D" para crear un gráfico en blanco.
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Haga clic con el botón derecho en el gráfico. Haga clic en "Seleccionar datos" para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos.
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Haga clic en el botón Editar en el cuadro "Entradas de leyenda" para abrir el cuadro de diálogo Editar serie.
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Haga clic en el botón a la derecha del cuadro "Nombre de la serie". Seleccione las celdas que contienen las etiquetas de categoría. Con este ejemplo, estas etiquetas son los nombres de los cuatro departamentos.
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Haga clic en el botón a la derecha del cuadro "Valores de serie". Seleccione las celdas que contienen los subtotales. Con este ejemplo, estos subtotales son cifras en dólares.
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Haga clic en "Aceptar" para cerrar los cuadros de diálogo e insertar el gráfico de resumen.