Ya sea que tenga una vasta colección de fotos digitales personales guardadas en su disco duro o almacene fotos de empleados para su gran empresa en su red segura, un directorio puede ayudarlo a ubicar imágenes rápidamente sin tener que desplazarse por docenas o incluso cientos de imágenes. Con la aplicación Hoja de cálculo de MS Works, puede crear un índice de búsqueda con hipervínculos a cada foto. Incluso puede personalizar los términos que utiliza para buscar cada imagen.
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Haga clic en "Inicio", escriba "lanzador de tareas" (sin comillas) en el campo de búsqueda y seleccione "Microsoft Works Task Launcher" de la lista de resultados. Haga clic en el botón "Programas" en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana.
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Seleccione "Hoja de cálculo de Works" en Elija un programa. Haga clic en "Hoja de cálculo en blanco" en la sección Tareas y plantillas para abrir una nueva hoja de cálculo en blanco.
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Escriba el nombre de cada categoría que desea poder buscar en una celda de la primera fila de la hoja de cálculo. Por ejemplo, si está creando un directorio de fotos de empleados, puede ingresar "Apellido", "Nombre" e "Identificación de empleado" en las tres primeras celdas. Designe una columna para que contenga enlaces a fotos con un encabezado como "Enlace de foto".
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Complete la primera fila debajo de la fila del encabezado con la información de la primera foto de su colección. No se preocupe por el orden en el que ingresa las fotos, ya que puede ordenarlas más tarde si lo desea.
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Haz clic derecho en el botón "Inicio" y selecciona "Abrir el Explorador de Windows". Navegue hasta la carpeta que contiene la foto que desea vincular a los datos de la primera fila. Haga clic con el botón derecho en la foto, seleccione "Abrir con" y elija un navegador, como Internet Explorer.
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Seleccione la dirección de la imagen en la barra de direcciones del navegador y haga clic en "Ctrl-C" para copiarla. Regrese a la hoja de cálculo, haga clic con el botón derecho en la celda de la columna Enlace de foto y seleccione "Pegar". Complete la hoja de cálculo con los datos de todas las fotos que desea incluir en el directorio.
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Busque una foto en el directorio completo presionando "Ctrl-F" para abrir el cuadro de diálogo Buscar. Escriba una palabra que pertenezca a la imagen que está buscando y presione "Buscar siguiente". Cuando encuentre el que desea, seleccione el enlace y presione "Ctrl-C" para copiarlo. Haga clic en "Inicio" y presione "Ctrl-V" para ubicar la imagen en su computadora o red.