Un archivo CSV es un archivo de texto con formato de tabla. Cada línea tiene datos separados entre sí por comas. Si tiene registros que necesita enviar a un cliente, puede resultarle útil enviarlos en formato CSV. Debido a que un archivo CSV es solo texto, se puede usar con cualquier editor de texto en cualquier sistema operativo. Para crear un archivo CSV, puede utilizar un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel u OpenOffice Calc. También puede utilizar el Bloc de notas.
Microsoft Excel
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Inicie Microsoft Excel y agregue datos a una nueva hoja de cálculo. Por ejemplo, escriba "32", "19" y "8" en las celdas "A1", "A2" y "A3", respectivamente.
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Haga clic en la pestaña "Archivo" en la cinta y luego seleccione "Guardar como". Haga clic en la flecha junto a "Guardar como tipo" y elija "CSV (delimitado por comas)" en la lista desplegable.
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Cambie el nombre del archivo por uno que prefiera. Seleccione la ubicación para guardar el archivo, luego haga clic en el botón "Guardar". Haga clic en "Aceptar" para guardar solo la hoja activa. Haga clic en "Sí" para guardar el archivo en formato CSV.
OpenOffice Calc
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Inicie OpenOffice Calc y agregue datos a la hoja de cálculo. Por ejemplo, escriba "manzana", "uva" y "naranja" en las celdas "A1", "A2" y "A3", respectivamente.
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Vaya al menú y seleccione "Archivo", luego "Guardar como". Ingrese un nombre en el cuadro de texto Nombre de archivo. Haga clic en la flecha junto a "Guardar como tipo" y seleccione "Texto CSV (.csv)" en la lista desplegable.
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Seleccione la ubicación para guardar el archivo, luego haga clic en "Guardar". Cuando aparezca el primer cuadro de diálogo, haga clic en "Mantener formato actual".
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Haga clic en "Aceptar" para aceptar los valores predeterminados del delimitador. Haga clic en "Aceptar" para reconocer que sólo se guarda la hoja actual.
bloc
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Inicie el Bloc de notas. Cree una tabla con tres registros, donde cada registro tiene dos campos. Por ejemplo, escriba "gatos, 8" (sin las comillas) en la primera línea, "perros, 2" en la segunda línea y "caballos, 4" en la tercera línea.
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Abra el menú "Archivo" y seleccione "Guardar como". En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo que termine con una extensión CSV. Por ejemplo, escriba "animals.csv".
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Haga clic en la lista desplegable "Guardar como tipo" y seleccione "Todos los archivos". Clic en Guardar." Pruebe el archivo abriéndolo dentro de una hoja de cálculo.