Los filtros se utilizan para crear subconjuntos de datos en una hoja de cálculo de Microsoft Excel. La función "Autofiltro" o "Ordenar y filtrar" en Excel le permite crear vistas de datos que coincidan con sus criterios especificados. El subconjunto mostrará solo las filas que desea ver. Puede realizar varias funciones en el subconjunto filtrado de los datos sin necesidad de copiar y pegar los datos en una nueva hoja de trabajo. Puede usar filtros para refinar aditivamente sus subconjuntos, ya que cada filtro proporciona un subconjunto basado en el filtro aplicado previamente. Puede filtrar por criterios especificados, valores de lista o formato e incluir varias columnas.
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Inicie la aplicación Microsoft Excel haciendo clic en "Inicio" en el escritorio de Windows, luego seleccione "Programas" - "Microsoft Office" - "Microsoft Excel" en los menús.
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Abra el libro de trabajo de Excel que contiene los datos que se filtrarán seleccionando "Abrir" en el menú "Archivo" en la aplicación de Excel, luego ubique el archivo en su unidad y haga clic en "Aceptar".
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Seleccione el rango de datos que desea filtrar arrastrando el mouse sobre las celdas mientras mantiene presionado el botón izquierdo. Los datos seleccionados se resaltarán en la pantalla. También puede hacer clic en el encabezado de una columna para seleccionar toda la columna.
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Seleccione la opción "Filtro" del menú "Datos" o elija la opción "Ordenar y filtrar" del menú "Inicio" seguida de la opción "Filtro" en la lista desplegable de la aplicación Excel. Aparecerá una flecha desplegable en la parte superior de cada columna seleccionada que indica que se ha seleccionado el filtrado pero que aún no se han aplicado criterios.
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Haga clic en la flecha desplegable de la primera columna en la que desea filtrar. Aparecerá una lista de opciones en la pantalla desplegable, lo que le permitirá establecer los criterios de filtrado para esa columna. Los filtros aplicables variarán dependiendo de si su columna contiene datos de texto, numéricos o de fecha. Por lo tanto, los resultados de la filtración solo serán precisos si tiene tipos de datos sin mezclar en cada columna.
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Establezca sus criterios de filtrado desde las opciones de filtro automático que aparecen en la pantalla o elija la opción "Filtros de números", "Filtros de fecha" o "Filtros de texto", según su tipo de datos. Utilice la opción "Filtro personalizado" para crear criterios de filtración muy complejos. La flecha desplegable en la parte superior de la columna seleccionada cambiará a un icono de embudo de filtro, lo que indica que se han establecido criterios para esa columna.
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Repita los pasos 5 y 6 para cada columna seleccionada hasta que el subconjunto de datos que necesita se muestre en la pantalla.