Cuando usa Microsoft Excel para almacenar y analizar datos comerciales, sus libros y hojas de trabajo a menudo contienen información de fecha. Aunque es posible que sus datos originales necesiten mostrar información completa del mes, día y año para eventos como hitos de empleados, lanzamientos de productos y adquisiciones de activos, es posible que desee ver solo el año de estos eventos sin volver a ingresar o truncar sus datos. En estos casos, puede usar las funciones y fórmulas de Excel para revelar el año en otra celda.
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Ingrese una fecha en una celda vacía y sin formato en su hoja de trabajo de Microsoft Excel. El contenido de la celda debe incluir un mes y un año de cuatro dígitos, con o sin un día específico. Puede puntuar sus datos con guiones o barras cuando escribe.
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Haga clic en una celda vacía en la misma fila de otra columna. Elija una columna adyacente para mantener su trabajo fácilmente visible.
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Escriba una función AÑO que se refiera a la celda que contiene la fecha que ingresó, escribiendo
= AÑO ([referencia de celda]
y reemplazando [referencia de celda] con la dirección de fila y columna de la celda cuyo año desea extraer. Por ejemplo, si la celda C1 contiene "22 de diciembre de 2012", "12/12" o "12/22/12" sin las comillas, ingrese la fórmula
= AÑO (C1)
en la celda D1 produce "2012" como salida.
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Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda que contiene su fórmula. Cuando el cursor se convierta en un "+" negro, arrastre hacia abajo para autocompletar las celdas debajo de él en la columna con versiones ajustadas por filas de su fórmula original. El proceso de autocompletar de Excel reemplaza la referencia de celda a C1 con C2, C3, C4 ya que llena las celdas D2, D3 y D4.