Utiliza Office Excel 2010, el software de hoja de cálculo de Microsoft, para crear documentos complejos que pueden contener tablas. Access 2010, el software de base de datos de Microsoft, también contiene tablas. Si desea convertir documentos de Excel a Microsoft Access, puede importar los archivos de Excel a Access utilizando su función Asistente para hojas de cálculo fácil de usar. Debido a que ambos programas son desarrollados por Microsoft, el formato se conserva bien cuando se convierte de uno a otro.
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Inicie Access 2010 en su computadora.
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Haga clic en "Archivo" en la parte superior de la ventana de Acceso y seleccione "Abrir".
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Seleccione su base de datos usando el explorador de archivos resultante y haga clic en "Abrir" para abrirla en Access.
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Haga clic en la pestaña "Datos externos" en la parte superior de la ventana de Acceso.
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Haga clic en "Excel" para importar el documento de Excel a su base de datos. Aparecerá la ventana Obtener datos externos: hoja de cálculo de Excel.
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Haga clic en el botón "Examinar" en la parte superior de la ventana y utilice el explorador de archivos resultante para seleccionar el documento de Excel.
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Haga clic en el botón de opción "Importar los datos de origen a una nueva tabla en la base de datos actual" para crear una nueva tabla con los datos importados del documento de Excel. También puede hacer clic en el botón de opción "Agregar una copia de los registros a la tabla" y seleccionar una tabla si desea insertar los datos de Excel en una tabla existente.
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Haga clic en "Aceptar" y aparecerá la ventana del Asistente para importación de hojas de cálculo.
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Seleccione una hoja de cálculo de Excel para convertir a Microsoft Access y haga clic en "Siguiente".
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Coloque una marca de verificación delante de la opción La primera fila contiene encabezados de columna si la primera fila de su documento de Excel contiene encabezados de columna. Haga clic en Siguiente."
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Seleccione cada campo y escriba un nombre para él en el cuadro de texto Nombre de campo y seleccione un tipo de datos en el cuadro desplegable Tipo de datos. Haga clic en Siguiente."
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Haga clic en "Siguiente" para permitir que Microsoft Access agregue una clave principal, que es un identificador de tabla único, a su tabla.
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Haga clic en "Finalizar" para importar los datos del documento de Excel.
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Haga clic en "Cerrar" para cerrar el asistente.