El formato de texto enriquecido, designado por la extensión de archivo RTF, incorpora funciones básicas de procesamiento de texto y estilo tipográfico en un documento estándar que muchas aplicaciones pueden leer. Desde el tipo de letra y el tamaño hasta el color y el estilo, nada de ese formato se transfiere a Microsoft Excel. Para transformar RTF en un documento que puede importar a Excel, comience abriendo y analizando su archivo, buscando los tipos de datos que un programa de hoja de cálculo puede entender, luego edite su archivo para que funcione cuando lo abra en Excel.
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Abra su archivo RTF en WordPad, disponible expandiendo el menú Inicio de Windows y escribiendo "wordpad" en el cuadro de búsqueda. Desplácese por su texto y familiarícese con el contenido del archivo.
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Elimina todo el formato excepto las pestañas y los retornos de carro. Elimine cualquier gráfico incrustado en el archivo.
3
Elimine las pestañas que no se utilizan para separar piezas de información que aparecerían en diferentes columnas en una hoja de cálculo. Inserte pestañas para dividir sus datos donde necesite saltos de columna. Utilice retornos de carro para separar lo que se convertirá en filas individuales de la hoja de cálculo.
4
Verifique su archivo para verificar que cada fila contenga el mismo número de pestañas. De lo contrario, sus columnas no se alinearán correctamente. Inserte una pestaña delante de otra pestaña para colocar una celda en blanco donde aparece la nueva pestaña.
5
Haga clic en el botón de menú azul de WordPad y elija "Guardar como" para especificar el nombre del archivo y el tipo de la versión del documento que abrirá en Microsoft Excel. Establezca el formato de archivo en Texto.
6
Abra el archivo en Microsoft Excel. El programa detecta los delimitadores de tabulación que separan las columnas futuras y presenta el Asistente para importar texto, que le pregunta si desea abrir el archivo en consecuencia. Revise los datos y confirme que agregó la cantidad adecuada de pestañas para igualar cada fila. Haga clic en el botón "Finalizar" para completar la transformación de RTF a texto y luego a Excel.