QuickBooks se puede integrar con un sitio web de comercio electrónico. Sin embargo, la empresa de alojamiento web que aloja su sitio comercial debe proporcionar el servicio QuickBooks Web Connector para realizar la integración. Varias empresas de alojamiento web ofrecen esta función a sus clientes. El proceso de integración habilita un servicio web que se ejecuta en el servidor y actualiza el software QuickBooks en la computadora del cliente. El servicio permite que su sitio de comercio electrónico actualice directamente los datos de QuickBooks; se puede configurar para que se ejecute de forma automática o manual.
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Abra el panel de control administrativo de su sitio de comercio electrónico. Inicie sesión como administrador del sitio y luego haga clic en la opción "Administrar usuarios".
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Cree un usuario administrativo que se utilizará exclusivamente para el servicio Web. Para hacer esto, haga clic en la opción "Agregar nuevo usuario". Asigne una identificación de usuario y una contraseña para el usuario. Confirme la contraseña y proporcione una dirección de correo electrónico para la cuenta. Haga clic en el botón "Aceptar".
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Cree un archivo QWC para su tienda. Para crear este archivo, haga clic en "Operaciones" en el menú principal del panel de control. Haga clic en la opción "QuickBooks" y luego haga clic en "Configuración de la cuenta". Se abre la página Administrar configuración de la cuenta.
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Haga clic en el cuadro desplegable "Usuario administrador" y seleccione el usuario administrativo que creó para el servicio web.
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Haga clic en el cuadro desplegable "Tipo de QuickBooks"; luego haga clic en la versión de QuickBooks instalada en su computadora.
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Haga clic en "Obtener archivo .QWC", luego haga clic en el botón "Siguiente". Un enlace en la siguiente página le permite descargar el archivo QWC.
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Haga clic en el enlace "Descargar su tienda .QWC" y guarde el archivo en su disco duro.
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Abra la cuenta de su tienda de comercio electrónico en la aplicación QuickBooks de su computadora.
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Descargue e instale la aplicación QuickBooks Web Connector desde el sitio web de Intuit (enlace en Recursos).
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Abra la aplicación QuickBooks Web Connector en la computadora.
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Haga clic en el botón etiquetado "Agregar aplicación". Se abre un selector de archivos.
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Navegue y haga clic en el archivo QWC que descargó desde el panel de control de su proveedor de alojamiento web. Haga clic en el botón "Abrir". Aparece el mensaje Autorizar nuevo servicio web.
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Haga clic en "Aceptar" para abrir la pantalla de autorización de QuickBooks Web Connector.
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Marque la casilla frente a la entrada de su sitio web. Haga clic en el botón "Actualizar seleccionado" en la barra de herramientas superior para sincronizar manualmente el software con su sitio. Deje la casilla "Ejecución automática" sin marcar para sincronizar manualmente el software con su sitio.
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Escriba la contraseña del panel de control de su proveedor de alojamiento web en el campo "Contraseña" y haga clic en el botón "Sí" para guardar la contraseña. La aplicación QuickBooks se sincroniza con su sitio web de comercio electrónico.
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Marque la casilla en la columna "Ejecución automática" para configurar la sincronización automática.
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Escriba el intervalo en minutos en el campo "Cada _ Min" para sincronizar automáticamente su sitio con QuickBooks. La mayoría de las empresas de alojamiento web le permiten sincronizar un máximo de cada 10 o 15 minutos.
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Importe su inventario a la aplicación QuickBooks después de la primera sincronización. Para hacer esto, abra el panel de control de su proveedor de alojamiento web e inicie sesión con derechos de administrador. Haga clic en la pestaña "Operaciones" y luego en "QuickBooks". Haga clic en la opción "Configuración de la cuenta", luego marque la casilla frente a la opción "Importar inventario en la próxima sincronización". Marque la casilla "Exportar pedidos" y haga clic en el botón "Guardar".
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Regrese a la aplicación QuickBooks Web Connector en su computadora y sincronice la aplicación con el sitio, o espere hasta que la aplicación se actualice automáticamente, dependiendo de sus ajustes de configuración. Su sitio ahora está integrado con QuickBooks.