Cambie una presentación de Microsoft PowerPoint por un folleto para que su audiencia pueda tomar notas y guardarlas como referencia. Antes de escribir las diapositivas de PowerPoint, ajuste la configuración de la página para ayudarle a visualizar el diseño. Si desea cambiar una presentación guardada, cambiar la configuración de la página cambiará la escala del contenido. PowerPoint también transfiere el contenido a un documento de Word para que lo personalice con herramientas de edición para crear folletos más legibles.
Ajustar las diapositivas de PowerPoint al tamaño del papel
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Inicie PowerPoint para abrir una ventana de presentación en blanco. Si tiene un archivo guardado, navegue y ábralo.
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Haga clic en la pestaña "Diseño" en la cinta de comandos.
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Haga clic en el botón "Configurar página" en el grupo Configurar página para abrir un cuadro de diálogo.
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Haga clic en el cuadro "Tamaño de diapositivas para" para mostrar una lista de formatos, incluidos los diseños "Papel carta (8.5 x 11 pulgadas)" y "Papel de libro mayor (11.17 pulgadas)". Haga clic en el tamaño de diapositiva que prefiera.
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Escriba el número en el cuadro "Número de diapositivas de" para imprimir en el primer folleto. Este número no es el mismo que el número de copias.
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Haga clic en el botón de opción "Vertical" o "Horizontal" para las secciones "Diapositivas" y "Notas, folletos y esquema" para establecer la orientación.
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Haga clic en "OK."
Convertir PowerPoint a Word 2010
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Haga clic en la pestaña "Archivo" en la cinta de comandos de PowerPoint para abrir la lista de comandos.
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Haga clic en "Guardar y enviar" para mostrar la lista de "Tipos de archivo" en el panel grande.
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Haga clic en "Crear folletos" en la sección Tipos de archivo para que aparezca el panel "Crear folletos en Microsoft Word" a la derecha. Se abre el cuadro de diálogo "Enviado a Microsoft Word" con una lista de diseños de página.
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Haga clic en el botón de opción para una de las cinco opciones en la sección "Diseño de página en Microsoft Word": "Notas junto a las diapositivas", "Líneas en blanco junto a las diapositivas", "Notas debajo de las diapositivas", "Líneas en blanco debajo de las diapositivas" o " Solo esquema ".
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Haga clic en Aceptar." Se abre un documento de Microsoft Word con el contenido de las diapositivas de PowerPoint.
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Edite el documento de Word para ayudar a que el texto de los folletos sea más legible. Por ejemplo, cambie el tamaño de fuente escribiendo los valores en el cuadro Tamaño de fuente.
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Guarde este documento de Word.