Cuando agrega un nuevo empleado a su red, el administrador de la red establece una cuenta de usuario y asigna un empleado a uno o más grupos para facilitar el intercambio de archivos dentro de un grupo de trabajo o departamento. Cuando un empleado comparte archivos, puede seleccionar usuarios individuales o un grupo de usuarios y asignar acceso de solo lectura o de lectura y escritura. Los archivos y carpetas heredan los mismos permisos que sus carpetas principales. Para un mayor control, un usuario puede compartir archivos y asignar cinco permisos estándar individualmente a cada usuario o grupo. Los usuarios avanzados pueden asignar 13 permisos y modificar cómo se heredan los permisos de las carpetas principales.
Permisos estándar
1
Inicie el Explorador de archivos y navegue hasta la carpeta que contiene la carpeta o los archivos que necesitan cambios en sus permisos.
2
Haga clic con el botón derecho en una carpeta o archivo y seleccione "Propiedades". Haga clic en la pestaña "Seguridad".
3
Haga clic en "Editar ..." para otorgar o denegar los cinco permisos estándar para cada grupo o usuario que tiene acceso al archivo: Control total; Modificar; Leer y ejecutar; Leer; y escribe. Haga clic en el nombre del usuario o grupo en el cuadro en la parte superior de la ventana y luego haga clic para marcar la casilla "Permitir" o "Denegar" para cada uno de los cinco permisos.
4
Haga clic en "Agregar ..." para agregar un grupo o usuario que no aparece en la lista. Seleccione el grupo o nombre de usuario y luego marque la casilla "Permitir" o "Denegar" para establecer la seguridad correcta para el nuevo grupo o usuario.
5
Haga clic para resaltar un grupo o usuario en la ventana superior y haga clic en "Eliminar" para revocar todos los permisos de ese grupo o usuario para este archivo o carpeta.
6
Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios o "Cancelar" para salir sin guardarlos.
Permisos avanzados
1
Haga clic en el botón "Avanzado" en la pestaña Seguridad para asignar permisos especiales o modificar la herencia de permisos. Haga clic en "Cambiar permisos" en la ventana Configuración de seguridad avanzada.
2
Haga clic para seleccionar un usuario o grupo de la lista de entradas de permisos. Seleccione "Editar ..." para otorgar o denegar cada uno de los 13 niveles de permiso: Control total; Carpeta transversal / Archivo de ejecución; Listar carpeta / Leer datos; Leer atributos; Leer atributos extendidos; Crear archivos / escribir datos; Crear carpetas / adjuntar datos; Escribir atributos; Escribir atributos extendidos; Borrar; Leer permisos; Cambiar permisos; Tomar posesión. Haga clic en "Aceptar" para guardar sus cambios.
3
Haga clic para desmarcar la casilla "Incluir permisos heredables del padre de este objeto", si no puede cambiar ninguno de los 13 niveles de permiso para el archivo o carpeta porque todos se heredaron de una carpeta principal. Seleccione "Agregar" o "Eliminar" para asignar los permisos heredados a este archivo o carpeta o elija "Eliminar" para eliminar todos los permisos heredados. Haga clic en "Editar ..." para modificar cada permiso específicamente para el usuario y el archivo o carpeta que ha seleccionado. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios o "Cancelar" para deshacerlos.
4
Haga clic en "Agregar ..." y seleccione un nuevo usuario o grupo para agregar permisos al archivo o carpeta. Acepte los permisos predeterminados que el usuario hereda de su padre o asigne permisos individualmente si desmarcó la casilla de herencia. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios o en "Cancelar" para ignorarlos.
5
Resalte un grupo o usuario en las entradas de permisos y haga clic en "Eliminar" para eliminar todos los permisos de ese grupo o usuario. Haga clic en "Eliminar" si ha agregado un nuevo usuario y decide cuándo está asignando permisos que no desea agregar al usuario, porque el botón Cancelar solo afectará las asignaciones de permisos y no cancelará el acto de agregar el usuario a la lista.
6
Haga clic en la pestaña "Permisos efectivos" y seleccione un grupo o usuario cuyos permisos modificó. Revise los permisos resultantes que se otorgarán al usuario según sus cambios y otras configuraciones de seguridad de Windows.
7
Haga clic en "Aceptar" una última vez para guardar todos los permisos para este archivo o carpeta.