Las tarifas generales son medidas de los gastos comerciales que no están directamente relacionados con la producción o el suministro de productos y servicios. En una empresa grande o diversificada, pueden ser necesarias múltiples tasas de gastos generales para medir adecuadamente el desempeño y asignar los costos. Para una pequeña empresa, una sola tasa de gastos generales puede ser todo lo que necesita
Descripción
Algunos gastos comerciales están directamente relacionados con la producción de bienes o servicios. Por ejemplo, las materias primas y la mano de obra en un taller de fabricación o el costo de inventario de una tienda minorista son costos directos. Sin embargo, las empresas también tienen costos indirectos que se conocen como gastos generales. Normalmente, una tasa de gastos generales expresa los costos indirectos como una proporción de los costos directos. Una tasa de gastos generales baja en relación con los promedios de la industria indica que está gastando menos que sus competidores en gastos generales en comparación con sus costos directos. Eso es bueno porque significa que tiene una ventaja competitiva.
Costos directos e indirectos
Para calcular un solo costo general, primero debe identificar todos los costos indirectos de su negocio. El alquiler y los servicios públicos se consideran gastos generales, al igual que los gastos de publicidad y ventas. Los gastos de oficina y los sueldos del personal administrativo se agrupan en gastos generales. En general, si un gasto no está específicamente relacionado con la producción o compra real de los bienes y servicios que vende, es un costo general.
Cálculo
Una vez que haya identificado sus costos generales, súmelos para el período que está midiendo. Por ejemplo, puede tener costos indirectos totales por un mes de $ 40,000. Luego, sume sus costos directos para el período. Suponga que sus costos directos ascienden a 50,000 40,000 dólares. Divida los gastos generales de $ 50,000 0.8 por los costos directos de $ XNUMX XNUMX, lo que le dará una tasa de gastos generales de XNUMX.
Tasas de gastos generales simples o múltiples
La opción de utilizar una única tasa de gastos generales o varias tasas depende del enfoque que proporcione la información necesaria para evaluar y presupuestar los costos de su empresa. Una pequeña empresa con una sola ubicación o una variación limitada en las funciones departamentales, como un restaurante de barrio o un fabricante con una sola línea de productos, podría no beneficiarse de dividir sus gastos generales en varias tarifas. Por otro lado, una empresa con una variedad de funciones, como un concesionario de automóviles, puede necesitar calcular tarifas generales separadas para los departamentos de automóviles nuevos, usados y reparaciones. Las tarifas de gastos generales múltiples también pueden ser apropiadas para operaciones de unidades múltiples, como una empresa que opera varios restaurantes de especialidades.