Las patentes otorgan a su empresa el derecho exclusivo de fabricar un producto específico. Se ejecutan durante un período de tiempo determinado antes de expirar y permitir que sus competidores ingresen al mercado. Las patentes deben amortizarse de manera uniforme a lo largo de su vida. Registre el costo inicial de la patente en el libro mayor de la compañía como un activo. Reserve una entrada cada año para el gasto de amortización que reduce la cuenta del activo hasta que llega a cero.
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Estime la vida económica de la patente. La vida económica es el período de tiempo que espera que la patente genere ingresos para la empresa. Utilice el menor de la vida económica de la patente y su vida legal para determinar el período de amortización. La vida legal de una patente es el tiempo hasta que expira. Por ejemplo, si su empresa tiene una patente que vence en 20 años, pero solo se espera que sea rentable durante 10 de esos años, el período de amortización debe ser de 10 años.
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Divida el costo total de la patente por el período de amortización del Paso 1 para determinar el gasto de amortización anual. Para continuar con el ejemplo anterior, si la patente cuesta $ 25,000 y tiene un período de amortización de 10 años, el gasto anual sería de $ 2,500.
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Abra el software de contabilidad general de su empresa e ingrese un débito en la cuenta de amortización de patentes para el gasto de amortización anual del Paso 2. Ingrese un crédito por el mismo monto en la cuenta de activos de patentes.