Las firmas validan un documento mostrando que lo endosó manualmente con su firma escrita o digital. Microsoft Word 2013 no agregará automáticamente su firma a todos los documentos, porque la firma de un documento debe ocurrir solo cuando usted confirma personalmente que está completo. Además, agregar una firma digital finaliza el documento para evitar una mayor edición. Sin embargo, puede configurar Word para agregar firmas con un mínimo esfuerzo de su parte.
Agregar firmas digitales
Su documento debe guardarse antes de poder agregar una firma digital. Una vez guardado, puede hacer clic en "Archivo | Información | Proteger documento | Agregar una firma digital" para abrir el cuadro de diálogo Firmar. Al hacer clic en "Firmar" agrega su firma y hace que el documento sea de solo lectura. Este cuadro de diálogo también le permite establecer un Tipo de compromiso, como "Este documento creado y aprobado", el propósito para firmarlo e información adicional sobre el firmante.
Uso de Autocorrección para agregar firmas
Después de agregar manualmente una firma a un documento, resalte el archivo de imagen y cualquier texto pertinente que lo rodee. Haga clic en "Archivo | Opciones | Revisión | Opciones de autocorrección". Introduzca una frase de método abreviado en el campo "Reemplazar" y haga clic en "Aceptar". Esta frase no debe ser una palabra real; en su lugar, use algo como "addedig". Una vez configurado, cada vez que escribe esa frase, su firma se ingresa automáticamente en el documento. Este método no convierte el documento a formato de solo lectura, por lo que podría producirse una edición posterior. Sin embargo, puede hacer clic en "Archivo | Información | Proteger documento | Marcar como final" para que sea de solo lectura.