En general, las adquisiciones no deberían afectar el estado de resultados de su empresa, al menos al principio, ya que la transacción se limitará al balance general. Sin embargo, es posible que los activos específicos que obtenga como parte de la adquisición deban depreciarse o amortizarse, lo que significa que al menos parte de su costo llegará a la cuenta de resultados.
Adquisición inicial
En términos comerciales, una "adquisición" significa comprar otra empresa, como un competidor, un proveedor o un distribuidor. Inicialmente, una adquisición afecta solo al balance. Digamos que compra a un competidor por $ 50,000. Si paga en efectivo, la cuenta de activos en efectivo en su balance se reduce en $ 50,000. Si tomara prestado el dinero, crearía un nuevo pasivo de $ 50,000 en el balance general. Los activos y pasivos de la empresa que compró simplemente se agregan a sus activos y pasivos existentes en su balance. Cualquier diferencia entre el valor neto de esos activos y pasivos y el precio que pagó por la empresa, y por lo general habrá una diferencia, también figura en el balance como un activo intangible llamado "plusvalía". En este punto, no hay efectos en el estado de resultados.
Capitalización de costos
Según las reglas contables estándar, cualquier costo en el que haya incurrido para llevar a cabo la adquisición se considera parte del precio de compra. Como tales, se incluyen en el balance general como costos capitalizados, no en el estado de resultados como gastos. Si, por ejemplo, tuvo que pagar honorarios legales para preparar los documentos de venta o la indemnización a los empleados de la empresa que compró, esos costos se transfieren directamente al precio de compra para fines contables.
Depreciación y Amortización
Una vez que están en su balance, cualquier activo específico que haya obtenido en la adquisición, tanto activos tangibles como edificios, equipos y vehículos, como activos intangibles como patentes o listas de clientes, se tratan como el resto de sus activos. Eso significa que los activos tangibles deben depreciarse y los intangibles (excepto el fondo de comercio) deben amortizarse durante su vida útil. A través de la depreciación y amortización, una parte del costo de la adquisición finalmente aparece en el estado de resultados como un gasto.
Provisión
Si en algún momento termina vendiendo los activos que obtuvo en la adquisición, ya sea toda la empresa que compró o solo artículos individuales, deberá informar la pérdida o la ganancia en su estado de resultados. En general, informa la diferencia entre el valor en libros del activo, que es lo que pagó por él menos cualquier depreciación o amortización, y el precio de venta. Si lo vende por más del valor en libros, declara una ganancia (no un ingreso) en su estado de resultados. Si lo vende por menos del valor en libros, informa una pérdida (no un gasto).