El estado de resultados, o estado de pérdidas y ganancias, refleja los ingresos y gastos de una empresa durante un período. Cuando una empresa utiliza la base contable de devengo, registra sus ingresos cuando se obtienen y sus gastos cuando se consume el beneficio resultante. Esto le permite a la empresa determinar mejor la rentabilidad para el período, ya que los ingresos y gastos que se relacionan con un trabajo o venta específicos se combinan en el mismo período.
Descripción de la base de acumulación
La base devengado de la contabilidad intenta hacer coincidir los ingresos que una empresa ha obtenido en el período con los gastos en los que se incurrió para generar los ingresos. En pocas palabras, si los ingresos se obtuvieron en junio, se registran en el estado de resultados en junio, independientemente de cuándo la empresa recibió el pago del cliente. Este método es diferente al método de efectivo, que registra ingresos y gastos solo cuando se intercambia dinero.
Ejemplo
Para ilustrar cómo la base contable de acumulación puede afectar el estado de resultados de una empresa durante un período, suponga que el 14 de febrero, una compañía eléctrica aprueba una cuenta de crédito para un nuevo salón e instala cableado por un total de $ 12,000. La empresa factura al salón con plazos de 30 o 30 días netos para pagar. El 8 de marzo, la compañía eléctrica recibe un cheque por correo del salón por el pago total del trabajo.
Cuando se reconocen los ingresos
Debido a que el trabajo se completó en febrero, el contador obtendrá los ingresos en ese período. Esto se hace registrando la siguiente entrada de diario en los libros de la compañía el 28 de febrero:
Cuentas por cobrar de débito 12,000 Ingresos por crédito 12,000
Los salarios de los electricistas y los materiales que utilizaron para completar el trabajo también se contabilizarán en el mes de febrero. Debido a que los gastos compensarán los ingresos del trabajo, dará como resultado una mejor imagen de las ganancias reales de la empresa en su estado de resultados.
Recibo de pago
El 8 de marzo, el contable registrará el recibo del pago de la siguiente manera:
Débito Efectivo 12,000 Créditos Cuentas por cobrar 12,000
Observe que, usando la base devengada, el pago no tiene impacto en las cuentas de ingresos y el estado de resultados del mes de marzo, ya que los ingresos no se generaron en ese período.