Según la Reserva Federal de Estados Unidos, el número de cheques pagados entre 2006 y 2009 disminuyó un 7.1 por ciento y los pagos con tarjeta de débito aumentaron casi un 15 por ciento. Aunque los consumidores se están convirtiendo lentamente en un mundo "sin papel", es importante que los dueños de negocios ofrezcan múltiples opciones de pago a los clientes. Aceptar cheques puede ser arriesgado, pero si desea que su empresa se adapte a todo tipo de clientes, es una necesidad.
Haciendo negocios como
Los cheques emitidos a nombre de su empresa deben incluir el nombre de su empresa en el campo "Pagar según el pedido de". Si es un propietario único, es la única persona que puede cobrar el cheque. Abra una cuenta corriente a su nombre y adjunte un "hacer negocios como" a la cuenta. De esta manera, si un cliente le extiende el cheque a usted oa su empresa, puede cobrar utilizando la cuenta comercial. Si su empresa no es una empresa unipersonal, debe designar firmantes autorizados para la cuenta comercial. Dependiendo del estado en el que realice negocios, es posible que deba registrar su empresa.
Abrir la cuenta
La forma en que debe abrir la cuenta bancaria depende únicamente del tipo de negocio que posee. Algunos bancos permiten a los dueños de negocios abrir cuentas en línea, pero si posee un negocio que brinda servicios monetarios, un negocio de telemarketing, uno que se ocupa de metales preciosos, una entidad gubernamental o una que promueve el juego, debe abrir la cuenta en persona. Para abrir una cuenta de propietario único, debe proporcionar su número de Seguro Social o identificación fiscal comercial y un documento que muestre tanto el nombre de su empresa como su nombre. Para abrir una cuenta para cualquier otro tipo de negocio, debe proporcionar el número de identificación fiscal comercial y cualquier otro documento organizativo que demuestre que está registrado en el estado. Para obtener más información sobre los documentos necesarios para abrir una cuenta bancaria comercial, comuníquese con su banco.
Separación de finanzas personales y comerciales
Abrir una cuenta bancaria comercial no solo le permite cobrar cheques comerciales, sino que también le ayuda a mejorar la organización financiera de su empresa. El uso de una cuenta bancaria para sus transacciones personales y comerciales dificulta la separación de sus transacciones comerciales en el momento de la declaración de impuestos. Aunque puede llevar un registro detallado de sus ganancias y gastos, tener una cuenta bancaria separada es otra forma de documentar cada transacción financiera que ocurre dentro de su negocio.
Procesamiento de cheques en forma de débito
Tradicionalmente, cuando un cliente realiza una compra con un cheque, el cliente debe firmar y presentar el cheque en el momento de la compra. El propietario de la empresa debe depositar el cheque y esperar días para que se pague. Con tecnología avanzada, los dueños de negocios pueden aceptar cheques y recibir el dinero del cheque en minutos mediante transferencia electrónica de fondos o EFT. Con una máquina de conversión de cheques electrónicos, desliza el cheque a través de un escáner de cheques, que generalmente está conectado a la terminal de su tarjeta de crédito. La máquina escanea el cheque y solicita el monto de la transacción y la licencia de conducir o el número de identificación del cliente. La máquina verifica la cuenta del cliente para asegurarse de que los fondos estén disponibles y transfiere los fondos a su cuenta. Tener la capacidad de cobrar cheques de inmediato reduce el riesgo de aceptar cheques sin fondos y ofrece a su cliente varias opciones de pago seguras.