Un archivo QBX es una copia de transferencia de un contable de un archivo de la empresa QuickBooks. Un archivo de empresa en este formato no se puede modificar aparte de agregar notas de diario. Si un cliente le ha enviado un archivo QBX, no puede usarlo hasta que lo convierta en un archivo de copia de contable "normal" (QBA) o en un archivo de empresa (QBW). Solo puede abrir o convertir archivos guardados en la versión actual de QuickBooks o el año anterior.
Convertir archivo de transferencia del contable en archivo del contable
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Haga clic en "Archivo", "Copia del contable" y "Abrir y convertir archivo de transferencia".
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Lea la descripción general de la copia del contable y haga clic en "Siguiente".
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Revise la información proporcionada y haga clic en "Siguiente".
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Busque la computadora o la ubicación de red donde se guarda el archivo QBX, seleccione el archivo y haga clic en "Abrir".
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Ingrese la contraseña del archivo si corresponde y haga clic en "Aceptar".
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Lea la información sobre el archivo y haga clic en "Aceptar".
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Elija una ubicación para guardar el archivo QBA, cambie el nombre del archivo si lo desea y haga clic en "Guardar".
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Ingrese la contraseña para el archivo si es necesario. La contraseña es la misma que la contraseña de administrador del archivo de la empresa asociado.
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Haga clic en "Aceptar" si desea actualizar el archivo a su versión de QuickBooks.
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Revise la información proporcionada y haga clic en "Aceptar".
Convertir el archivo de transferencia del contable en un archivo de la empresa
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Haga clic en "Archivo", "Copia del contable" y "Convertir copia del contable en archivo de la empresa / QBW".
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Seleccione el archivo QBX e ingrese un nombre de archivo y una ubicación para el archivo de la empresa. Cuando ingrese un nombre de archivo, asegúrese de incluir “QBW” como la extensión del archivo. Haga clic en "Guardar" cuando haya terminado.
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Elimine las restricciones de copia del contable en el archivo de la empresa a partir del cual se generó originalmente el archivo QBX. Puede hacerlo abriendo el archivo original de la empresa, haciendo clic en "Archivo", Copia del Contador "y" Eliminar restricciones ", o haciendo clic en" Archivo | Copia del contable | Actividades del cliente | Eliminar restricciones ”, según su edición de QuickBooks. Marque la casilla junto a "Sí, deseo eliminar las restricciones de copia del contador" y haga clic en "Aceptar".