Como dos guisantes en el pod de Microsoft Office Suite, Word y Excel comparten muchas funciones similares, incluidas cintas, pestañas y menús casi idénticos. Mientras trabaja para compilar documentos corporativos por separado en cada uno, es posible que encuentre alguna necesidad cruzada, como descripciones de productos de Word que encajarían bien en una hoja de cálculo de Excel de cifras de ventas. En lugar de volver a escribir o recrear completamente lo que hay en su documento de Word, cópielo en Excel para hacer un uso rentable de su tiempo.
Copiar documento parcial
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Inicie Microsoft Word y abra el documento para copiarlo a Excel.
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Resalta el texto y las imágenes para pegar en la hoja de cálculo de Excel arrastrando el cursor para resaltarlo, haciendo clic con el botón derecho en el resaltado y seleccionando "Copiar".
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Abre Excel. Si va a pegar en una hoja de cálculo existente, use la pestaña Archivo para buscarla y abrirla. Si está trabajando en dos monitores, puede resultar útil arrastrar la ventana de Excel a la segunda pantalla.
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Haga clic con el botón derecho en la parte de la hoja de cálculo para pegar los elementos de Word copiados. Elija "Pegar" y se pegará la sección de Word copiada.
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Vuelva a guardar la hoja de cálculo de Excel, si abrió una existente, con un nuevo nombre de archivo para proteger el original.
Todo el documento
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Inicie Excel. Si va a pegar en una hoja de cálculo existente, use la pestaña Archivo para buscarla y abrirla.
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Haga clic en la pestaña Insertar, luego haga clic en el botón "Objeto" en la cinta.
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Haga clic en la pestaña "Crear desde archivo", busque el documento de Word y haga doble clic en el nombre del archivo.
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Haga clic en el botón "Aceptar" para cerrar la ventana Objeto y volver a la hoja de cálculo de Excel con el documento de Word copiado.
5
Vuelva a guardar la hoja de cálculo de Excel, si abrió una existente, con un nuevo nombre de archivo para proteger el original.