Las listas de distribución le permiten compartir varios contactos que se pueden agrupar en la utilidad Contactos de Outlook 2013. Agrupar las direcciones le permite enviar rápidamente el mismo correo electrónico a todos en su lista de distribución. Aunque Outlook admite el formato de archivo de datos de Outlook u ODT, las listas de distribución de fuentes externas probablemente estarán en formato de valores separados por comas o CSV.
Uso de la función de importación
Acceda al asistente "Importar y exportar" desde la sección "Abrir y exportar" de la pestaña "Archivo". Seleccionar importar desde un archivo le permite especificar y seleccionar un archivo CSV para importar. El asistente también le permite mapear campos específicos para asegurarse de que los nombres y direcciones de correo electrónico importados vayan bajo los encabezados apropiados. Si es necesario, puede crear una nueva carpeta para segregar la lista de distribución: haga clic en "..." en la ventana principal de Outlook, seleccione "Carpeta" y luego haga clic con el botón derecho en "Contactos" y seleccione "Nueva carpeta" en el menú contextual. . Luego puede acceder a esta carpeta cuando cree un nuevo grupo en Personas.