Una sociedad comienza cuando dos o más personas deciden iniciar un negocio. A diferencia de una compañía de responsabilidad limitada y una corporación, no hay documentos que presentar ante el estado para comenzar la existencia legal de una sociedad. Sin embargo, hay ciertos documentos que una asociación puede necesitar completar para finalizar el proceso de formación, como un acuerdo de asociación.
Autoridad de asociación
Las asociaciones en estados como California pueden presentar una declaración de autoridad de asociación ante el secretario o el departamento de estado. Una declaración de autoridad de asociación no es un documento necesario para formar una sociedad. Es un documento opcional que indica el nombre y la dirección de la empresa y el nombre y la dirección de cada socio comercial. Las asociaciones en lugares como Illinois no tienen la opción de presentar una declaración de autoridad de asociación con el estado. La tarifa para presentar una declaración de autoridad de asociación varía de un estado a otro.
Solicitud de nombre comercial
Una asociación asume automáticamente el apellido de cada socio. Una sociedad que desee utilizar un nombre comercial que no sea el apellido de cada socio debe presentar un nombre comercial, también conocido como nombre comercial ficticio, en la oficina del secretario del condado o de la ciudad donde opera la empresa. La solicitud de nombre comercial debe contener el nombre comercial propuesto de la sociedad, la ubicación de la empresa y una descripción de las actividades comerciales de la empresa. El costo de presentar una solicitud de nombre comercial varía según la ciudad o el condado donde opera la sociedad.
Formulario SS-4
Las asociaciones deben presentar el Formulario SS-4 ante el Servicio de Impuestos Internos. El formulario SS-4 se utiliza para obtener un número de identificación de empleador, también conocido como número de identificación fiscal federal, del IRS. El IRS permite que una sociedad presente el Formulario SS-4 en línea utilizando el sitio web del IRS, por teléfono, por fax o por correo. La sociedad debe indicar el nombre y la dirección de la empresa, la naturaleza de las actividades de la empresa y el número de personas empleadas por la empresa. Un socio autorizado debe incluir su nombre, dirección y número de Seguro Social en el formulario SS-4. El IRS asignará inmediatamente un EIN a una sociedad que solicite en línea o por teléfono. Las asociaciones que solicitan por correo pueden esperar hasta cuatro semanas, mientras que pueden tardar hasta cuatro días hábiles en recibir un EIN por fax.
Acuerdo de Asociación
Un acuerdo de asociación es uno de los documentos más importantes a la hora de formar una sociedad. Un acuerdo de asociación indica las reglas y regulaciones para operar el negocio. Indica los roles y responsabilidades de cada socio, la contribución financiera realizada por cada socio y cómo la empresa asignará las ganancias y pérdidas. El acuerdo de asociación es vital cuando se trata de manejar socios que fallecen o deciden vender su participación en la propiedad. Sin un acuerdo de sociedad, el negocio puede terminar automáticamente en caso de muerte o retiro de un socio.