Las reglas If-Then le permiten crear hojas de cálculo comerciales coloridas que hacen más que verse bonitas. Los colores significativos pueden ayudarlo a usted y a otras personas a identificar datos rápidamente, reconocer tendencias e incluso detectar problemas potenciales. Un glóbulo rojo, por ejemplo, puede marcar un valor de venta que está por debajo de las expectativas, mientras que las celdas con fondo amarillo pueden indicarle que contienen las letras "Agotado". La lógica de procesamiento incorporada permite a Excel aplicar colores a las celdas mientras usted y otros trabajan con ellas.
Crear reglas
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Inicie Excel y abra una hoja de cálculo. Resalte una o más celdas en una columna y haga clic en "Formato condicional" en la sección Estilos de la pestaña Inicio en la cinta.
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Haga clic en "Resaltar reglas de celda" para mostrar un menú que contiene reglas Si-Entonces. Estas reglas incluyen "Menor que", "Mayor que", "Igual a" y "Texto que contiene".
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Haga clic en la regla que le gustaría aplicar a las celdas seleccionadas para abrir una ventana emergente que contiene un cuadro de texto. Escriba un valor en el cuadro de texto "Formato de celdas" y haga clic en el menú desplegable junto a ese cuadro de texto. Ese menú contiene una lista de colores como "Relleno amarillo con texto amarillo oscuro" y "Borde rojo".
Reglas claras
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Resalte la celda o grupo de celdas de las que desea eliminar una regla.
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Haga clic en "Formato condicional" en la sección Estilos de la pestaña Inicio en la cinta y luego haga clic en "Borrar reglas" para ver una lista de opciones.
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Haga clic en "Borrar reglas de las celdas seleccionadas" para borrar solo las reglas aplicadas a las celdas que resaltó. De lo contrario, haga clic en "Borrar reglas de toda la hoja" para eliminar todas las reglas de la hoja de trabajo. Si necesita deshacer esa acción, presione “Ctrl-Z" ”para restaurar las reglas.