El papel de un contable a cargo completo en una pequeña empresa es más complejo que el de un contable habitual y conlleva una mayor responsabilidad. Un contable a cargo completo se encarga de todas las necesidades contables de una empresa, incluida la preparación de estados financieros. El rol se encuentra con mayor frecuencia en empresas pequeñas y medianas que no necesitan un contador o un controlador. Un contable a cargo completo informa directamente al propietario de la empresa o al nivel más alto de administración y, a menudo, trabaja con una firma contable externa para preparar estados financieros y declaraciones de impuestos al final del año.
Educación y Experiencia
El requisito mínimo de educación para un contable a cargo completo es un diploma de escuela secundaria, pero la mayoría necesita más educación o certificación para encontrar empleo. Los empleadores suelen exigir un título de asociado o licenciatura en un campo como la contabilidad o los negocios. Una certificación, como la designación de Contador Certificado proporcionada por el Instituto Americano de Contadores Profesionales, es suficiente para algunos empleadores. La mayoría de las empresas prefieren que los contables a cargo completo combinen la educación avanzada o la certificación con experiencia en el campo. No es un puesto de nivel de entrada. La formación y la experiencia en software de contabilidad avanzada también son útiles para quienes buscan empleo.
Registros
Los contables a cargo completo generalmente manejan el ciclo completo de las tareas contables o supervisan a otros en las tareas básicas, como las cuentas por pagar. Ellos codifican e ingresan facturas de proveedores y gastos, ejecutan cheques, facturan a clientes y clientes, y preparan depósitos bancarios, asegurando que las cuentas correctas del libro mayor se carguen o abonen en consecuencia. Procesan las hojas de asistencia de los empleados, ejecutan controles de nómina y preparan declaraciones de impuestos mensuales y trimestrales. Un contable a cargo completo generalmente maneja todas las necesidades bancarias de una empresa, incluida la conciliación de los extractos bancarios mensuales y el monitoreo del flujo de efectivo.
Contabilidad General
Un contable a cargo completo se adentra mucho más en el libro mayor que un contable habitual. Los asientos de diario son preparados e ingresados por el contable a cargo completo para cuentas tales como activos fijos y depreciación. Al final de cada mes, se ejecuta un balance de prueba para verificar que las cuentas del libro mayor estén en equilibrio. El contable de carga completa analiza el balance de prueba y realiza los ajustes necesarios en el diario para corregir las discrepancias. Por lo general, el propietario o la administración de la empresa, o una firma contable externa, aprobará el balance de prueba terminado antes de que el contable cierre los libros del mes.
Estados Financieros
El balance y el estado de resultados son estados financieros que normalmente prepara un contable a cargo completo al final del mes. Se ejecutan después de que se cierran los libros y se envían a un CPA para verificar la precisión y luego a los propietarios o la administración para informarles sobre la salud financiera de la empresa. El contable también puede ejecutar un estado de flujo de efectivo y un estado de patrimonio del propietario, según las necesidades y la estructura de la empresa. Los propietarios o la gerencia pueden solicitar informes periódicos al contable a cargo completo, como informes de costos de trabajo o informes de ventas.
Supervisión
En una empresa más pequeña, el contable a cargo completo puede trabajar solo para procesar todos los informes financieros y de contabilidad básicos de la empresa, pero en una empresa mediana, los empleados de contabilidad o los asistentes administrativos pueden ayudar con las tareas básicas. Estos podrían incluir la entrada de datos de facturas de cuentas por pagar y la preparación de depósitos bancarios. El contable a cargo completo supervisará a estos empleados, ayudando a organizar el flujo de trabajo y verificando la precisión del trabajo. Algunos contables a cargo completo en pequeñas empresas tienen muchos roles, trabajando o supervisando en áreas como compras, inventario y recursos humanos.