Muchas empresas utilizan Google Docs en línea para crear diferentes tipos de documentos de oficina y almacenar archivos. Como cualquier oferta de productividad de oficina, Google Docs proporciona una función de descarga para que pueda editar documentos fuera del sitio. Puede guardar un archivo en su computadora en un formato compatible con otros programas de productividad de oficina, como los que se ofrecen en Microsoft Office. Para mover un archivo de Google Docs a Microsoft Office, descargue el documento o ábralo y luego abra el archivo en el programa correspondiente.
Descargar desde la lista de documentos
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Seleccione la casilla de verificación a la izquierda de cada archivo en su Lista de documentos de Google Docs que desea descargar.
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Haga clic en el botón "Más" encima de la Lista de documentos para abrir el menú desplegable Más.
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Seleccione "Descargar ..." para abrir el cuadro de diálogo Convertir y descargar.
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Seleccione el formato de la aplicación de Microsoft Office para el tipo de archivo o archivos en el menú desplegable junto al nombre del archivo. Por ejemplo, seleccione "Microsoft Word" para documentos de texto o "Microsoft Excel" para hojas de cálculo.
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Haga clic en el botón "Descargar" y espere a que se descarguen el archivo o los archivos en un archivo ZIP comprimido. Si está descargando varios archivos, espere a que el cuadro de diálogo Comprimir archivos se convierta en el cuadro Comprimir completo y luego haga clic en "Cerrar" para cerrar el cuadro de diálogo.
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Abra el archivo independiente, o el archivo ZIP y un archivo independiente, en la aplicación de Microsoft Office correspondiente según lo indique su navegador específico. Por ejemplo, en Google Chrome, haga clic en el botón de descarga de archivos cuando se le solicite, o haga clic en una flecha en el botón y haga clic en la opción "Abrir". En Internet Explorer, haga clic en la flecha "Abrir", seleccione "Abrir con" y seleccione la aplicación. En Firefox, seleccione la aplicación de Microsoft Office apropiada en el menú "Abrir con" y luego haga clic en el botón "Aceptar".
Descargar desde documento abierto
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Seleccione el nombre del archivo en la columna Título de la Lista de documentos para abrir el archivo en Google Docs.
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Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Descargar"; o seleccione "Descargar como" y elija un tipo de aplicación de Microsoft Office, como "Word" o "Excel".
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Abra un archivo, o el archivo ZIP y un archivo individual, en una aplicación de Microsoft Office según las indicaciones de su navegador.