Los observadores de la industria a menudo profundizan en las cuentas de ingresos y gastos porque estos elementos representan el pan y la mantequilla de las actividades operativas de una empresa. Nadie sabe cuándo ocurrirá una ganancia o una pérdida, ya que generalmente es el resultado de un evento único, pero los jefes de departamento y los jefes de segmento conocen los elementos operativos, como los ingresos y los costos, así como también cómo afectarán en última instancia los ingresos de la empresa. declaración.
Ingresos frente a gastos
Las partidas de ingresos narran los esfuerzos de una empresa para ganar dinero durante un período determinado, hacer más con el tiempo y mantener las arcas operativas llenas de capital. Los ejemplos incluyen ventas, ganancias de inversión y descuentos. Los gastos representan todo aquello en lo que una empresa gasta dinero, generalmente para operar y liquidar compromisos. Los ejemplos incluyen gastos de mercadería, litigios, alquiler, suministros de oficina, seguros y envío. Los ingresos y gastos se convierten en un estado de resultados, y los contadores restan los gastos de los ingresos para calcular los ingresos netos, o las pérdidas, si los gastos superan los ingresos.
Ganancias y pérdidas
Las ganancias y pérdidas son el resultado de eventos irregulares, también conocidos como elementos no operativos en la terminología contable. Por el contrario, las actividades operativas generan gastos e ingresos. Los gerentes financieros reportan ganancias y pérdidas en varias secciones de un estado de ganancias y pérdidas, el otro nombre para un estado de resultados, informe de ingresos o P&L. Los administradores pueden mostrar partidas irregulares en la cuenta maestra "otras ganancias y pérdidas" o en secciones tales como eventos extraordinarios, efectos acumulativos de cambios contables y operaciones discontinuadas. El último elemento proviene de la venta de una unidad de negocio y los ingresos o pérdidas que una empresa deriva de la transacción. Una ganancia o pérdida extraordinaria proviene de un evento que ocurre con poca frecuencia y de naturaleza inusual. Un ejemplo es un golpe político en Estados Unidos.
Estado de resultados
Los contadores informan los ingresos y gastos en las actividades operativas, y las ganancias y pérdidas, en la sección "actividades no operativas" de un estado de pérdidas y ganancias, el otro nombre para un estado de resultados. Lo hacen para facilitar el proceso analítico, de modo que los inversores y socios comerciales puedan diferenciar los elementos operativos de los eventos únicos y su impacto esporádico en los registros financieros. Por ejemplo, la clasificación operativa versus no operativa permite a los gerentes financieros mostrar a los inversionistas que la alta dirección está administrando hábilmente el dinero de la empresa y que los resultados negativos se derivan de pérdidas irregulares, no de las actividades básicas de la organización.
Registros
Para registrar los ingresos, un contable corporativo carga la cuenta de activos correspondiente y acredita la cuenta de ingresos por ventas. El asiento de diario para contabilizar un gasto es el siguiente: debitar la cuenta de gastos relacionada y acreditar la cuenta de pasivo correspondiente.