El debate sobre los trabajadores 1099 (contratistas independientes) y los empleados W-2 sigue siendo una fuente de consternación legal y fiscal. La respuesta fácil: las personas que reciben los formularios W-2 del IRS (Servicio de Impuestos Internos) son empleados y los que reciben 1099-Misc. Los formularios son contratistas independientes. Sin embargo, para cuestiones legales, de seguros e impositivas, la diferencia es significativa y, potencialmente, costosa tanto para el empleador como para el trabajador. Debes conocer las diferencias básicas para evitar problemas legales o fiscales. A continuación se explica cómo diferenciar entre las dos categorías.
1
Evaluar el control sobre las actividades del trabajador que ejerce el empleador. La entidad que controla las actividades del trabajador es el elemento clave para determinar si la persona es un contratista independiente (1099) o un empleado (W-2). Por ejemplo, si trabaja para un empleador que controla la hora a la que se presenta y sale del lugar de trabajo, probablemente sea un empleado. Si su arreglo le permite trabajar cuando lo desee, puede ser un contratista independiente.
2
Determine quién controla su lugar de trabajo o su comportamiento laboral. Una prueba crítica del IRS es que si usted controla la forma en que realiza sus funciones, probablemente sea un contratista independiente o un propietario único. Sin embargo, si su empleador le exige que realice sus deberes según un manual de procedimientos de la empresa u otro comportamiento obligatorio, usted es un empleado de la organización. La persona o entidad que controla su comportamiento es una segunda definición crítica del IRS para fines legales y fiscales.
3
Analice los aspectos financieros de su arreglo laboral. Si bien es fácil afirmar correctamente que el empleador lo está compensando por completar las tareas acordadas, debe examinar "cómo" la organización realiza el pago. Si le pagan a través del sistema de nómina del empleador y en las mismas fechas que otros empleados, con los impuestos federales y estatales retenidos, es un empleado. Si la compañía simplemente prepara un cheque corporativo o un depósito directo mensualmente o en otros momentos fuera de la nómina por el monto bruto de sus ganancias, usted es un contratista 1099.
4
Determine la verdadera naturaleza de su relación con el empleador. Si tiene un contrato escrito para completar una tarea o proyecto específico por una suma predeterminada de dinero, probablemente sea un trabajador 1099. Sin embargo, si su empleo es indefinido, sin contrato y sujeto a una descripción de trabajo, normalmente se lo considerará un empleado. Por lo tanto, debe recibir el pago a través de la nómina de la empresa, con todas las deducciones del impuesto sobre la renta y de la seguridad social correspondientes de la compensación bruta.