Microsoft Word 2010 es una opción empresarial óptima para las comunicaciones que salen de su oficina, como cartas, facturas y materiales de marketing, pero no descarte el programa de software para cuando también desee traer información. Deje que Word le ayude a diseñar formularios para rellenar los espacios en blanco, ideales para seleccionar a los solicitantes de empleo, preparar a las nuevas contrataciones para acuerdos de confidencialidad y en cualquier otro lugar donde desee que las personas puedan aportar su opinión. Los formularios de Word pueden ser un punto de partida para la recopilación de información electrónica o pueden imprimirse para completarlos manualmente.
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Inicie Word y escriba el nombre del formulario en la parte superior de la página de Word. También puede escribir información adicional como el departamento que usa el formulario, el nombre del creador del formulario y las instrucciones para usar el formulario.
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Presione "Enter" para pasar a una nueva línea o "Enter" dos veces para una línea de espacio debajo del texto superior. Escriba la pregunta o el comando del primer formulario, como "Nombre" o "Título del puesto solicitado".
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Haga clic en la pestaña "Insertar", luego haga clic en el botón "Formas". Haga clic en la forma de línea básica. Cuando el cursor se convierta en un signo "+", mantenga presionada la tecla "Ctrl" para obtener una línea de dibujo recta y arrastre el cursor hacia la derecha del texto que acaba de escribir, dando a los destinatarios del formulario un lugar para escribir.
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Presione "Enter" y escriba la siguiente pregunta en el formulario. Haga clic derecho en la línea que dibujó arriba y presione las teclas "Ctrl-C" para copiar la línea. Presione las teclas "Ctrl-V" para pegar la línea copiada y arrástrela a su lugar a la derecha de la nueva pregunta que acaba de escribir. Ajuste el tamaño de la línea según sea necesario.
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Escriba la siguiente pregunta. Presione "Ctrl-V" para pegar otra copia de la línea. No tiene que seguir haciendo clic y copiando la línea, ya que todavía está en la memoria. Ajuste los tamaños de línea para cada pregunta. Por ejemplo, una línea para completar la fecha de nacimiento de alguien será más corta que la línea para la descripción de un trabajo anterior.
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Agregue cualquier texto y líneas adicionales al resto de la página o páginas del formulario según sea necesario. Para las preguntas en las que desea que los destinatarios tengan varias líneas, pegue copias de la línea y arrástrelas directamente una debajo de la otra, con un pequeño espacio entre cada una para que los destinatarios las escriban.
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Guarde el formulario en su red o escritorio en una ubicación que recordará.