Los empleados de su empresa interactúan con Microsoft Project Server en línea a través de Microsoft Office Project Web Access. Para ediciones locales o sin conexión, necesitan Outlook, que se conecta con Project Web Access a través de un complemento de Microsoft. Una vez que los dos programas están conectados, los empleados pueden importar detalles de sus tareas desde Project a Outlook. Luego, pueden editar sus tareas o cambiar el estado de las tareas utilizando sus máquinas locales antes de enviarlas al gerente del proyecto para su aprobación. Los trabajadores también pueden usar Outlook para administrar las hojas de horas locales.
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Cierre Microsoft Outlook.
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Abra el Centro de tareas de Microsoft Project y haga clic en "Acciones" para abrir un menú desplegable.
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Haga clic en "Sincronizar con Outlook" para abrir un cuadro de diálogo de descarga.
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Haga clic en "Descargar ahora" y luego en "Ejecutar" para descargar el complemento.
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Abra Outlook. Haga clic en "Archivo" y haga clic en "Opciones" para abrir la ventana Opciones de Outlook.
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Haga clic en "Project Web Access" en la barra lateral de la ventana.
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Haga clic en las casillas de verificación etiquetadas "Tareas de Outlook" y "Calendario de Outlook" en "Integrar con".
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Haga clic en "Opciones avanzadas".
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Haga clic en "Ingresar información de inicio de sesión" para abrir el cuadro de diálogo Ingresar información de inicio de sesión.
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Escriba su información de inicio de sesión en los cuadros etiquetados como "URL de Project Web Access", "Nombre de usuario" y "Contraseña".
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Haga clic en "Probar conexión" para conectarse a Project Web Access.