Permitir que sus clientes compren artículos y paguen en una fecha posterior puede hacer crecer su base de clientes y aumentar sus ventas. Cuando acepta el pago retrasado, está prestando a sus clientes el dinero para comprar la mercancía. Tiene derecho a cobrar intereses sobre el dinero prestado como pago por atar su dinero si no se cumplen los términos de pago. Las leyes estatales regulan la cantidad de interés que puede cobrar cuando sus clientes no pagan sus facturas de acuerdo con los términos de su contrato.
1
Lea su contrato con el cliente. Debe incluir la cantidad de intereses que cobra sobre los saldos impagos y cualquier período de gracia determinado. Si no tiene un contrato o si el contrato no establece una tasa de interés para los pagos atrasados, verifique que su estado le permita cobrar intereses sobre el saldo impago y determine qué tasa está permitida. Si su contrato y la ley estatal le permiten hacerlo, envíe un aviso al cliente indicando el monto adeudado y su intención de comenzar a cobrar intereses si no paga en una fecha específica.
2
Determine la tasa de interés diaria dividiendo la tasa anual por 365. Por ejemplo, si su tasa es del 5 por ciento, la tasa diaria es del 0.0137 por ciento. Multiplique la tasa diaria por el saldo adeudado para determinar cuánto interés debe su cliente por cada día que se atrasa en el pago. Por ejemplo, si su cliente se atrasa en una factura de $ 500, el cargo de interés diario es de aproximadamente $ 0.068, o aproximadamente 7 centavos por día.
3
Multiplique el cargo de interés diario del cliente por el número de días que se atrasa en el pago. Por ejemplo, si el saldo de $ 500 vence el día 15 del mes y su cliente no paga hasta el día 20, puede facturarle $ 0.34 adicionales.
4
Envíe a su cliente una factura por el nuevo monto. Consulte la ley estatal aplicable para determinar si puede cobrar intereses sobre los cargos por intereses no pagados (interés compuesto) o debe utilizar el método de interés simple que permite cargos por intereses solo sobre el saldo.
5
Comuníquese con una agencia de cobranza si el cliente no paga. Dependiendo de la agencia, puede vender la cuenta por cobrar a la agencia directamente o pagarle un porcentaje del monto que cobra.