Una de sus responsabilidades como propietario de un negocio es llevar registros contables. Esta información es útil para realizar un seguimiento del desempeño financiero de su empresa. También necesita buenos registros contables para preparar sus impuestos y presentar su empresa a los inversores. La publicación de informes y los informes de cierre de fin de mes son dos transacciones contables para mantener actualizados sus registros financieros.
Contabilidad General
El libro mayor es una herramienta contable básica para realizar un seguimiento de las cuentas de su empresa. El libro mayor registra los activos de su empresa, o lo que posee actualmente, y sus pasivos, lo que debe actualmente. Este informe es útil porque brinda una instantánea actual de la situación financiera de su empresa. El libro mayor ofrece una descripción general del impacto contable de todas sus transacciones pasadas. Si bien puede registrar el libro mayor de su empresa a mano, la mayoría de las empresas utilizan software de contabilidad para mantener sus libros contables presentables y actualizados.
Publicación de informes
Cuando su empresa completa una transacción, debe actualizar su libro mayor publicando un informe del libro mayor. Si no tiene tiempo para actualizar su libro mayor todos los días, puede realizar un seguimiento de las transacciones en un diario comercial. Un informe de publicación es cuando ingresa los informes de su diario en el libro mayor de su empresa. Puede registrar informes del libro mayor a su conveniencia. La mayoría de las empresas utilizan un programa de actualización diario o semanal. Es mejor no retrasar la publicación de informes durante más de una semana, ya que puede perder de vista la situación financiera de su empresa.
Informes de fin de mes
Al cierre de cada mes, debe completar un informe de fin de mes para mantener actualizados sus estados contables. El informe de fin de mes ajusta su libro mayor para transacciones mensuales. Esto incluye registrar los pagos de préstamos, reducir el valor de los activos comerciales por su depreciación, cancelar las deudas incobrables y registrar asientos para gastos pagados por adelantado. El informe de fin de mes también se utiliza para revisar las transacciones del mes pasado y asegurarse de que todo se haya registrado correctamente. Si sus cuentas no se equilibran, el informe de fin de mes es un momento para corregir cualquier error contable.
Informes de fin de año
Su empresa también debe completar un informe de fin de año para sus registros contables. Este informe sirve para preparar los estados contables oficiales de su empresa al final de su año fiscal. El informe de fin de año calcula sus ganancias netas para el año para actualizar el saldo de ganancias retenidas de su empresa en su balance general. Esto le da a su empresa un libro de contabilidad limpio para el año siguiente. Una última parte del informe de fin de año es enviar por correo el Formulario 1099 del IRS a los proveedores de su empresa para sus impuestos.