Una declaración, en términos contables, es sinónimo de "informe". Hay varios estados contables comunes, todos los cuales se basan en los mismos datos contables pero que se preparan por diferentes razones para mostrar diversas perspectivas de la salud y el desempeño financieros de la empresa. Estas declaraciones vienen en formatos estandarizados para permitir un análisis financiero objetivo por parte de los dueños de negocios, ejecutivos, inversionistas, proveedores, instituciones crediticias y autoridades fiscales.
Definición
Un estado financiero es en realidad una colección de cuatro estados contables separados: un balance general, un estado de resultados, un estado de flujo de efectivo y un estado de patrimonio de los accionistas o propietarios. Juntos, no solo brindan una imagen de la salud financiera de la empresa, sino que también pueden ayudar a identificar tendencias para corregir problemas y aprovechar las oportunidades.
Balance
Un balance general es un estado de la situación financiera de una empresa en un solo momento, generalmente al final del mes o al final del año. Muestra que los activos de la empresa son iguales a los pasivos más el capital contable. Los activos del balance se representan ya sea a largo plazo, como edificios, mobiliario y equipo, o a corto plazo, como inventario, cuentas por cobrar y efectivo en el banco. Los pasivos a largo plazo incluyen partidas como préstamos, mientras que los pasivos a corto plazo incluyen cuentas por pagar. El patrimonio del propietario es la cuenta de capital del propietario que muestra cuánto ha invertido en su empresa.
Declaraciones de ingresos
El estado de resultados a veces se denomina "estado de pérdidas y ganancias". Revela el desempeño financiero de una empresa al categorizar las fuentes de ingresos y gastos. A diferencia de un balance general que proporciona una instantánea de la situación financiera de una empresa en un momento específico, un estado de resultados muestra qué tan bien se ha desempeñado una empresa durante un período de tiempo, generalmente por mes, trimestre o año.
Declaración de equidad del propietario
Un estado de patrimonio del propietario detalla los cambios en el patrimonio del propietario que se han producido durante un período de tiempo. Muestra el saldo del capital social del propietario al comienzo del período, más las contribuciones realizadas después de esa fecha, más la cantidad de ganancias que se han reinvertido y menos los fondos que retiró el propietario.
Estado de flujo de efectivo
El estado de flujo de efectivo es un informe sobre el efectivo que ingresó y el efectivo que salió. Clasifica la fuente y la cantidad de efectivo recibido, como las ventas, los ingresos por intereses y los ingresos del préstamo, junto con los tipos de gastos pagados, como la nómina, los pagos de préstamos, los impuestos y la compra de equipos. No importa si los ingresos o los gastos son a corto o largo plazo.
Informes sobre estados financieros
Hay tres tipos de informes sobre los estados financieros basados en el nivel de seguridad proporcionado para su exactitud e integridad: compilación, revisión y auditoría. Una compilación es un informe de estado financiero basado en información proporcionada por la gerencia; no ha sido examinado por contadores externos. Viene sin garantías de que se adhiera a los principios de contabilidad generalmente aceptados, conocidos como GAAP, y generalmente solo incluye un balance general y un estado de resultados. Una revisión contiene garantías de un contador externo de que se siguieron los PCGA, pero el informe se analiza menos que la auditoría, que requiere que el contador externo verifique todos los registros contables y la evidencia de respaldo. Los estados financieros auditados tienen el peso de una garantía de la firma auditora de que los estados financieros son precisos y completos.