El consultorio de un médico es un negocio basado en servicios en el que los pacientes pagan por los servicios del médico y ocasionalmente pagan por las pruebas realizadas o los medicamentos administrados en el consultorio del médico. Como tal, el consultorio de un médico debe mantener registros contables para que los pacientes y sus compañías de seguros puedan ser facturados correctamente por los servicios prestados por el médico. Además de los pagos realizados por los pacientes, los médicos deben recopilar y registrar una variedad de cifras contables adicionales, incluidos gastos generales, equipos, medicamentos y mano de obra para garantizar que sus prácticas sean rentables.
Información para el Paciente
A efectos contables, cada paciente que visita el consultorio de un médico puede considerarse un cliente. La oficina debe recopilar varios datos importantes de cada cliente para garantizar que la visita se facture correctamente. Junto con la información de contacto estándar, como el nombre, el número de teléfono y la dirección del paciente, los consultorios médicos suelen recopilar el número de seguro social del paciente y la información del empleador, por lo que, si no se recibe el pago, pueden continuar con el proceso de cobro. El personal del consultorio también debe recopilar la información del seguro de cada paciente, incluida la dirección de facturación de la compañía de seguros y la información de copago, de modo que se pueda cobrar el copago correspondiente en el momento de la visita. Esta información debe actualizarse al menos una vez al año, ya que las pólizas de seguro médico se renuevan anualmente y si un paciente cambia de plan o compañía de seguro, la información de facturación y los montos de los copagos pueden ser diferentes.
Información contable general
Las prácticas médicas también deben registrar información contable general sobre la práctica, incluidos los costos y gastos operativos. Esta lista incluye costos de alquiler, electricidad, servicio telefónico, mano de obra y equipo. Si bien muchos médicos están más enfocados en el extremo médico de sus prácticas, alguien dentro de la práctica debe estar al tanto de estos gastos críticos para que los miembros del personal cobren cada mes y así haya más dinero entrando que saliendo. La contabilidad adecuada de las pruebas en el consultorio y los medicamentos administrados en el consultorio también permitirá que el gerente de la oficina u otro miembro del personal sepa fácilmente cuándo es el momento de volver a pedir suministros o medicamentos.
Registros de pacientes
Si bien es posible que algunos no consideren el registro médico de un paciente como una herramienta de contabilidad, los registros médicos contienen una gran cantidad de información, incluidos los medicamentos que se administraron y sus cantidades, así como las pruebas que se realizaron en el consultorio, como un análisis de sangre. Mantener registros precisos de esta información garantiza que se facturen las tarifas adecuadas tanto al paciente como a la compañía de seguros del paciente, de modo que se cubran los costos de productos farmacéuticos y suministros y se pague el uso del equipo.
Colaboración con otras prácticas
Si un médico tiene un acuerdo con cualquier otra práctica médica, se debe registrar información contable adicional para cada uno de estos acuerdos. Por ejemplo, si un médico tiene un acuerdo con un centro de pruebas para que sus pacientes puedan realizarse la prueba sin que se les cobre, el médico debe registrar cada vez que refiere a un paciente al centro de pruebas para que el centro de pruebas reciba el pago correspondiente y el seguro del paciente. se factura por la prueba.