Una suite de productividad es un grupo de programas para su computadora que incluye un procesador de texto, un creador de hojas de cálculo y un creador de presentaciones accesibles al iniciar una aplicación principal. La suite le permite compartir datos entre los tres programas, así como descargar y usar plantillas de proveedores de plantillas en línea. Las suites de productividad incluyen Microsoft Office, OpenOffice, Google Docs e iWork de Apple. Las suites están disponibles para múltiples plataformas, incluidos los sistemas Windows, Mac y Linux.
Suites basadas en computadora
Las suites de productividad están disponibles tanto en versión informática como en línea. Una suite de productividad basada en computadora requiere que instale físicamente el programa en su computadora de oficina a través de un CD-ROM o descargando la suite de Internet. La suite incluye un asistente de instalación que lo guía a través de la configuración y personalización de la suite a su gusto. Las suites de productividad basadas en computadora incluyen Microsoft Office, OpenOffice, Corel WordPerfect Office, iWork y Lotus Symphony. Estas suites varían en precio; algunos de ellos son de instalación y uso gratuitos.
Suites en línea
Los paquetes de productividad en línea son accesibles a través de Internet y no requieren que instale nada en su computadora. Las suites en línea incluyen Google Docs, Microsoft Office Web Apps y Zoho. Los paquetes de productividad en línea son de acceso gratuito en múltiples plataformas y le permiten realizar negocios desde una ubicación remota sin tener que acceder a la red informática de su empresa o la computadora de su oficina. Incluso puede almacenar documentos, hojas de cálculo y presentaciones dentro del espacio de almacenamiento de la suite en línea.
Procesamiento de textos y hojas de cálculo
Tanto los paquetes de productividad en línea como los basados en computadora incluyen la capacidad de crear nuevos documentos y hojas de trabajo, crear documentos y hojas de cálculo de combinación de correo con tareas automatizadas, así como editar documentos / hojas de trabajo existentes y compartir archivos con otros. Los componentes de procesamiento de texto y hoja de cálculo también incluyen funciones de ayuda y conversión. Los archivos creados en una suite de productividad son compatibles con otras suites de productividad si guarda los archivos en un formato que es universal como el formato de texto enriquecido, Excel o el formato de valores separados por comas (CSV).
Presentaciones
El componente de presentación dentro de las suites de productividad incluye la capacidad de crear diapositivas y presentaciones web para anunciar nuevos productos de venta u otros anuncios de la empresa. Los componentes de presentación dentro de las suites le permiten editar archivos existentes y usar plantillas para crear presentaciones rápidamente para una próxima reunión o evento. Al igual que con los componentes de procesamiento de texto y hojas de cálculo dentro de una suite de productividad, puede importar datos de otros componentes de la suite.