Microsoft Office Groove es un software de colaboración que permite que varias personas trabajen en un solo proyecto, incluso si trabajan para diferentes organizaciones, trabajan de forma remota o sin conexión. Esto puede ser muy útil para su negocio, ya que el software crea un espacio de trabajo virtual donde los usuarios pueden compartir y editar documentos almacenados en un servicio remoto que rastrea y sincroniza el trabajo del grupo.
Herramientas de colaboración
Groove proporciona un conjunto de herramientas de colaboración que incluyen un calendario, discusión, imágenes, bloc de notas, administrador de archivos y otros. Estas herramientas facilitan la colaboración a través de la comunicación de persona a persona. Además, Groove presenta un Luanchbar que incluye tareas y contactos, así como una sección de tareas comunes que se actualiza para corresponder a su actividad.
Invitación de colaboradores
Los miembros de un espacio de trabajo virtual de Groove pueden invitar a otros a ese espacio de trabajo para colaborar en proyectos. Groove incluye una función que puede utilizar para enviar invitaciones a otros miembros o enviar correos electrónicos a aquellos que no son miembros. También puede asignar roles a aquellos que invite al espacio de trabajo: Gerente, Participante o Invitado. Cada función otorga diferentes permisos para editar y cambiar documentos compartidos.
Red virtual
Groove utiliza un sistema llamado "reconocimiento de presencia" para realizar un seguimiento de los cambios realizados en todos los documentos dentro del espacio de trabajo virtual. Cuando inicia sesión en su cuenta de Groove, el programa toma nota de su dirección IP y realiza un seguimiento de los cambios a través de su Office Groove Server Relay designado. Groove también utiliza el protocolo de presencia de dispositivos LAN patentado, o DPP, que realiza un seguimiento del estado de los dispositivos dentro de la red sin la necesidad de un servidor.
Compartir documentos
El intercambio descentralizado de documentos puede causar conflictos de datos cuando varios usuarios cambian el mismo documento. Cuando los usuarios están en línea, Groove sincroniza automáticamente los cambios realizados para que todos los usuarios puedan ver que estos cambios ocurren en tiempo real. Sin embargo, si un usuario realiza cambios sin conexión, estos datos no se pueden sincronizar y, si varios usuarios realizan cambios sin conexión, esto puede crear conflictos. Groove guarda todos los cambios y permite que un administrador decida qué ediciones serán definitivas.
Descargo de responsabilidad de la versión
La información de este artículo se aplica a Microsoft Office Groove 2007. Puede variar leve o significativamente con otras versiones.