Cuando se trata de correspondencia comercial, formal es el nombre del juego. Las cartas comerciales sencillas están diseñadas para ir directamente al grano, al tiempo que comunican claramente todo lo que el destinatario necesita saber. Ocasionalmente, se utiliza una notación de referencia para llamar la atención del lector de inmediato sobre la esencia del contenido, incluso antes de que comience el cuerpo. Las notaciones de referencia suelen adoptar cuatro formas, aunque normalmente significan lo mismo.
"Sujeto:"
Una línea de asunto de texto indica el contenido a seguir en el cuerpo de la carta comercial. Está escrito como una frase, por ejemplo, "Asunto: reunión editorial del lunes", en lugar de como una oración. Por lo tanto, no requiere puntuación al final.
"RE:"
Con el significado de "con respecto", esta notación también va seguida del tema que se abordará en la carta. Suele encontrarse entre la dirección y el saludo. "RE:" se puede utilizar en una carta original o en una respuesta y, a veces, se genera automáticamente en una línea de asunto de correo electrónico cuando se selecciona "responder".
"Al responder, consulte:"
Esta notación de referencia se usa comúnmente en anuncios de trabajo o solicitudes de propuestas que llevan un código de identificación. Por ejemplo, "Al responder, consulte el código JOB1A". Los encuestados luego harían referencia a la anotación en su carta de respuesta.
"En re:"
"In re" se encuentra en la carta del encuestado antes del saludo. Puede leerse como "Solicitud de JOB1A en Hiremenow.com". Esta versión de notación de referencia es similar a "RE :," pero generalmente solo se usa en respuesta a una carta.