¿Qué es la contabilidad operativa?

La contabilidad operativa se ocupa de los aspectos financieros de la gestión de una empresa. Las tres áreas principales de enfoque son la planificación, la dirección y el control. Un contador operativo analiza el impacto de las actividades diarias de la empresa en el balance y revisa los procesos contables actuales para encontrar áreas problemáticas o ineficiencias. Para proyecciones futuras, el contador puede ejecutar informes para probar posibles escenarios antes de que la gerencia tome una decisión final. Dependiendo del tamaño de la empresa, el contador operativo puede ser un empleado interno o trabajar como contratista independiente.

Actividades de planificación

La parte de planificación de la contabilidad operativa utiliza las tendencias históricas de la empresa para predecir el desempeño futuro. El contador operativo prepara informes de ingresos y gastos reales de los últimos períodos contables. Un análisis completo también puede requerir desgloses por departamento, proyecto o tipo de costo. Asegúrese de ajustar sus proyecciones para tener en cuenta eventos poco comunes que no es probable que vuelvan a ocurrir en el futuro inmediato.

Dirigir actividades

Las actividades de dirección implican la supervisión de los empleados y cómo ayudan a la empresa a alcanzar sus metas financieras. Un gerente usa los datos del contador operativo para manejar problemas de asignación de recursos, como establecer horarios de horas extra, transferir empleados entre departamentos y ordenar materias primas. Algunas métricas que pueden ser relevantes para dirigir las actividades incluyen los niveles de producción, las horas trabajadas por los empleados, los pedidos de los clientes y los materiales utilizados en la producción.

Actividades de control

En la fase de control, las actividades de la empresa se revisan y comparan con los planes originales. El contador preparará informes que muestren los números reales y las proyecciones de métricas clave. Según los objetivos de su empresa, estos informes pueden incluir presupuestos, rendimiento de fabricación o nuevos clientes adquiridos. Deben investigarse las grandes diferencias y explicarse el motivo de cada una en el informe. Luego, el gerente puede optar por ajustar las proyecciones para que sean un reflejo más preciso de las condiciones actuales o intentar cumplir con la proyección original aumentando la producción o controlando los costos.

Problemas específicos de la industria

Para que sus informes de contabilidad operativa sean más útiles, adapte sus sistemas de contabilidad a las actividades comerciales principales de su empresa. Busque áreas con el mayor impacto financiero. Por ejemplo, una empresa de fabricación puede estar preocupada por los problemas de la cadena de suministro y los contratos de los proveedores, mientras que una tienda minorista estaría más interesada en el costo del producto, las estrategias de precios y las campañas publicitarias. Los plomeros, electricistas, limpiadores de casas y otras empresas de servicios pueden obtener información más relevante al examinar la satisfacción del cliente, el tiempo dedicado a las llamadas y las tarifas de facturación.