Aunque tomar una captura de pantalla no es de ninguna manera un proceso complicado, debe tener cuidado al hacerlo cuando la imagen resultante se utilizará en un contexto comercial. Dependiendo de los programas y archivos que tenga abiertos al tomar la captura de pantalla, puede capturar inadvertidamente información que debería permanecer privada, como detalles del cliente o documentos internos de la empresa. Además, identificar las partes relevantes de una captura de pantalla sin recortar puede resultar difícil para el espectador previsto. Tenga cuidado de organizar su pantalla correctamente antes de tomar una captura de pantalla.
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Organice las ventanas en su pantalla de modo que todas las ventanas que desea incluir en la captura de pantalla estén cerca una de la otra, agrupadas lo más cerca posible. Cierre todos los demás archivos y programas que pueda tener abiertos, o colóquelos lejos de las ventanas que desea incluir.
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Presione "Windows-PrtScr". Esta combinación de teclas toma una captura de pantalla de toda la pantalla y la guarda automáticamente en la carpeta Imágenes de su computadora, dentro de una subcarpeta llamada "Capturas de pantalla".
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Abra la captura de pantalla en un programa de edición de imágenes como Paint, GIMP o Photoshop. Recorta la captura de pantalla para que solo queden las ventanas relevantes y guarda el archivo.