Las impresoras que se utilizan para imprimir documentos desde una computadora no requieren acceso en línea para funcionar. Siempre que el documento o archivo que se va a imprimir esté almacenado en una unidad de disco duro local o en la red local, se puede imprimir sin una conexión a Internet. Sin embargo, el acceso en línea es útil para imprimir archivos a través de la Web y descargar los controladores de hardware más recientes.
Impresión desde aplicaciones
Puede encontrar una lista de impresoras instaladas disponibles para las aplicaciones de Windows haciendo clic en el enlace "Dispositivos e impresoras" en la columna de la derecha del menú Inicio. Cualquier impresora que aparezca en la pantalla siguiente está disponible para cualquier programa de Windows, esté o no disponible el acceso a Internet. Para imprimir archivos y documentos almacenados en el disco duro local o en un disco o dispositivo USB adjunto, no es necesario que la impresora esté en línea. Para obtener más información sobre una impresora en particular, haga clic con el botón derecho en su icono y seleccione "Propiedades" en el menú que aparece.
Impresoras habilitadas para Wi-Fi
Muchas impresoras modernas y dispositivos todo en uno (capaces de escanear, imprimir y copiar) están habilitados para Wi-Fi; esto significa que cualquier computadora o dispositivo en la red local puede acceder a ellos a través de una conexión inalámbrica. Incluso en este caso, no se requiere una conexión a Internet, porque el enrutador maneja la comunicación entre los dispositivos en la red local. Incluso si el acceso a la Web no está disponible, las impresoras habilitadas para Wi-Fi se pueden utilizar normalmente, siempre que el enrutador y los adaptadores inalámbricos de la red funcionen correctamente.
Controladores de impresora
Los fabricantes publican controladores de impresora con regularidad para agregar funciones adicionales, mejorar la compatibilidad con hardware y software más nuevos y corregir errores. Muchas impresoras vienen con una utilidad de actualización automática que busca, descarga e instala controladores más nuevos a medida que están disponibles. Alternativamente, los controladores más recientes se pueden instalar visitando el sitio web oficial del fabricante y siguiendo los enlaces para descargas, controladores o soporte; identifique la impresora que está utilizando y se mostrarán los archivos relevantes.
Otros recursos
Si le preocupa que una impresora o una aplicación acceda a la Web durante la impresión, busque "Monitor de recursos" en el menú Inicio, inicie la aplicación y haga clic en la pestaña "Red" para ver la actividad actual de la red. Para comprobar las especificaciones de su impresora y los requisitos de acceso a la Web, consulte la documentación suministrada con la unidad. Por lo general, en el sitio web oficial del fabricante encontrará más ayuda, guías prácticas y consejos para la resolución de problemas. Si necesita ayuda adicional, comuníquese directamente con el fabricante o póngase en contacto con la empresa a la que le compró la impresora.