Iniciar una organización sin fines de lucro es más fácil de lo que piensa y puede comenzar el negocio antes de obtener su estado de exención de impuestos. Puede abrir una cuenta bancaria y comenzar a hacer negocios antes de que el IRS le otorgue un estado fiscal específico, pero no recibirá todos los beneficios asociados con la exención de impuestos hasta que obtenga la aprobación del IRS.
Tipos de organizaciones sin fines de lucro
Las organizaciones sin fines de lucro vienen en diferentes formas, con diferentes reglas que gobiernan cada una. La organización sin fines de lucro más simple es una corporación que crea a través de su estado. No estará exento de impuestos federales ni podrá ofrecer una cancelación a aquellos que hagan donaciones, pero puede comenzar a celebrar reuniones, crear su sitio web y realizar otras funciones. Una vez que se incorpore como una organización sin fines de lucro, generalmente un proceso simple explicado en el sitio web de su secretaria de estado, solicite un número de identificación de empleador federal, o EIN fiscal, con el Servicio de Impuestos Internos.
Cuentas bancarias
Cuando abra su cuenta bancaria, el banco querrá ver sus documentos de incorporación y su número EIN. En este momento, es posible que se le pregunte quiénes son los oficiales, quién es el tesorero y quién podrá firmar cheques. Algunas organizaciones sin fines de lucro requieren dos firmas en los cheques, o dos firmas en los cheques por un monto determinado, para evitar el fraude. El banco no impedirá que abra su cuenta si aún no ha recibido su aprobación 501 (c) del IRS. Pregúntele a su banquero si renuncia a las tarifas para las organizaciones sin fines de lucro y cuáles son los requisitos. Una vez que su saldo sea lo suficientemente grande y el banco quiera mantener su negocio, es posible que pueda solicitarle que patrocine uno o más de sus eventos. Su representante bancario también puede ayudarlo a revisar diferentes instrumentos financieros para proteger mejor y hacer crecer su dinero.
Estado exento de impuestos
Después de haber incorporado y recibido su EIN federal, solicite el estado de exención de impuestos. Hay más de 50 opciones diferentes de exención de impuestos, por lo que deberá visitar el sitio web del IRS para conocer el tipo de estatus para el que calificará y el proceso paso a paso para presentar la solicitud. Por ejemplo, si es una asociación comercial que promueve a la gente de negocios o los intereses de una industria, puede recibir el estado 501 (6). Si va a recaudar y desembolsar fondos para actividades caritativas, debe solicitar el estado 501 (c) (3). Las personas que dan dinero a una organización 501 (c) (6) no pueden cancelar la donación; las personas que donan a un 501 (c) (3) obtienen una cancelación de impuestos.
Requerimientos financieros
Si forma parte de la junta de una organización exenta de impuestos, se le pedirá que se mantenga al tanto de las finanzas de la organización como parte de su responsabilidad fiduciaria. Incluso si solo es un miembro de la junta de bajo nivel y se ofrece como voluntario para encabezar el comité de marketing, en caso de fraude o mala administración, no puede defenderse de ninguna sanción que el IRS imponga a los funcionarios diciendo que no miró ningún registro financiero. Solicite extractos bancarios mensuales o informes financieros trimestrales para cumplir con sus obligaciones.