El costo de la gasolina, junto con el desgaste de un automóvil, crea gastos que pueden acumularse, especialmente si usa su automóvil para negocios. Si proporciona servicios a una organización como autónomo, contratista independiente, es posible que pueda deducir su millaje como gasto comercial. En el momento de la publicación, la tarifa por milla del Servicio de Impuestos Internos para la deducción y reembolso comercial es de 55 1/2 centavos por milla.
Millaje
Tanto los contratistas como los empleados independientes pueden incurrir en gastos relacionados con el uso de sus vehículos personales para fines comerciales. Por ejemplo, es posible que se requiera que un contratista independiente que lleve a cabo investigaciones de rutina conduzca a lugares dentro y fuera del área metropolitana. Algunos empleados, particularmente aquellos que trabajan en ocupaciones de ventas, atención médica domiciliaria y trabajo social que requieren visitas a hogares y agencias de acogida temporal, usan sus automóviles personales para conducir hasta los lugares de trabajo. No obstante, la cuestión de si los contratistas pueden deducir el kilometraje depende de la naturaleza de la relación y de la estructura comercial del contratista.
Estado de contratista independiente
Para determinar si puede deducir el gasto por millaje, primero debe evaluar si es un contratista independiente o un empleado. El IRS basa al contratista independiente en tres elementos principales de la relación comercial. Si es un contratista independiente, tiene el control de la manera en que completa su trabajo y no recibe ninguno de los beneficios o ventajas que los empleados suelen recibir, como la atención médica grupal o los ahorros para la jubilación. Como contratista independiente, su obligación tributaria es únicamente suya. La empresa que contrata sus servicios no retiene impuestos sobre los montos pagados a usted como contratista independiente y no remite a las entidades de ingresos federales y estatales ningún impuesto sobre la nómina en su nombre.
Obligaciones del contratista
Como contratista independiente, eres propietario de un negocio. Ya sea que se incorpore, se registre como una compañía de responsabilidad limitada o siga siendo un individuo o propietario único, está operando un negocio porque brinda servicios a un cliente como un contratista independiente y no como un empleado. Como entidad comercial, sus obligaciones fiscales difieren de las de un individuo: puede deducir los gastos comerciales, como el uso parcial de su hogar, el pago de ciertos impuestos e incluso los impuestos y pagos realizados a los empleados que realizan trabajos para su empresa. Uno de esos gastos comerciales es el uso de su automóvil.
Distancia
En circunstancias normales, la distancia que recorre para el trabajo realizado como contratista independiente generalmente no influye en si el gasto por millas es deducible de impuestos. El IRS no limita los gastos de kilometraje del propietario de una empresa para viajar fuera del área metropolitana del contratista. Sin embargo, la agencia advierte a los propietarios de negocios que mantengan registros precisos del kilometraje con fines comerciales en comparación con el kilometraje asignado a su automóvil para uso personal. Dadas las regulaciones del IRS y el estado del contratista, el gasto por millas generalmente es deducible como gasto comercial.