Los administradores de sistemas difieren en la utilidad de asignar direcciones IP estáticas para impresoras en red. Dejar las impresoras configuradas en Protocolo de configuración dinámica de host, o DHCP, sería la alternativa, lo que significa que un enrutador o servidor les cedería direcciones IP de un grupo. Dejar las impresoras configuradas en DHCP puede parecer la opción más simple, pero asignarles direcciones IP estáticas manualmente puede ahorrarle tiempo y molestias en el futuro.
Explicación
Al igual que las computadoras, las impresoras en red están habilitadas para DHCP de manera predeterminada. Los conecta a la red de su oficina y obtienen una dirección IP de su servidor DHCP, que puede ser un servidor independiente o un enrutador. Después de un período de tiempo determinado, o la próxima vez que reinicie la impresora, la concesión de IP vencerá y la impresora solicitará al servidor DHCP una nueva dirección IP. Dependiendo de la configuración de la red, la impresora puede recibir la misma IP o una nueva. Por el contrario, si deshabilita DHCP y establece una IP estática, la dirección nunca cambiará a menos que la cambie usted mismo. Puede configurar una IP estática mediante la consola de administración web de su impresora, si la tiene, o mediante el panel de menú integrado de la impresora. Por lo general, la configuración se encuentra en "Red" o "TCP / IP". Para establecer una IP estática, también necesitará la dirección IP de su puerta de enlace predeterminada, que generalmente es la IP de su enrutador. Además, necesitará la máscara de subred y una dirección IP de servidor DNS primario y secundario. Puede obtener esta información de su departamento de TI o de su proveedor de servicios de Internet.
Posibles problemas de conexión
Cuando conecta una computadora a una impresora en red, utiliza la dirección IP de la impresora para configurar un puerto de Protocolo de control de transmisión / Protocolo de Internet, o TCP / IP, para que su computadora pueda enviar trabajos de impresión a la impresora correcta. Sin embargo, esta configuración de puerto en la computadora no cambia automáticamente si cambia la dirección IP de su impresora habilitada para DHCP. Si tiene varios empleados conectados a una impresora determinada, todos ellos perderían la capacidad de imprimir hasta que actualicen la dirección IP de la impresora en su computadora. Si tiene un entorno de red más grande con un servidor de impresora, primero deberá actualizar la dirección IP en el servidor y luego aconsejar a todos que eliminen y vuelvan a agregar la impresora en Dispositivos e impresoras.
Organización de la red
Si tiene varias impresoras en red, el direccionamiento IP estático puede ayudar a organizar su red. Suponga que asigna números a los diferentes departamentos de su empresa para fines de nómina o contabilidad. El departamento de marketing podría ser 150 y el departamento de TI podría ser 200. Si cada departamento tiene dos impresoras, podría asignar 10.0.0.150 y 10.0.0.151 a las impresoras de marketing y 10.0.0.200 y 10.0.0.201 a las impresoras de TI. O bien, puede asignar direcciones IP según la ubicación física de la impresora, como el número de piso.
Advertencias de IP estática
Cuando asigne direcciones IP estáticas a sus impresoras, asegúrese de que ninguna de ellas se encuentre dentro del rango de direcciones IP (o grupo) que utiliza su servidor DHCP para asignar direcciones IP a otros dispositivos como computadoras y portátiles. De lo contrario, corre el riesgo de una asignación de IP duplicada en el futuro, lo que evitaría que uno o ambos dispositivos afectados funcionen correctamente en la red. Puede averiguar cuál es su grupo de DHCP iniciando sesión en su enrutador o computadora servidor DHCP. Con IP estáticas, también debe mantener un registro de las asignaciones de IP en caso de que realice cambios en su red. Por ejemplo, si reemplaza su enrutador, la puerta de enlace predeterminada de su red puede cambiar; si es así, nadie podrá imprimir hasta que actualice las impresoras con la nueva dirección IP de puerta de enlace predeterminada.