Los gerentes de proyecto utilizan estructuras de desglose del trabajo, o WBS, y programan diagramas de red para estructurar y programar los componentes de una asignación determinada. Pueden hacer esto en lápiz y papel o emplear software como Microsoft Project, Zoho o PERT para hacer el trabajo. La EDT y el diagrama de red tienen elementos en común, pero distintos propósitos de gestión de proyectos para su pequeña empresa.
WBS
La WBS reduce un proyecto a múltiples niveles de tareas, subtareas y asignaciones de trabajo específicas, aunque algunas organizaciones usan nombres diferentes. El uso del software del proyecto simplifica este proceso: Microsoft Project, por ejemplo, asigna automáticamente números de clasificación a las subtareas dentro de cada tarea y luego cambia el número si cambian las prioridades de la tarea.
Programar diagrama de red
El WBS enumera los trabajos que necesita hacer y los prioriza como parte de su negocio, mientras que el diagrama de red de programación muestra las dependencias entre las tareas, que debe realizar la subtarea 3.1, por ejemplo, antes de poder realizar la subtarea 4.5. Con el software de gestión de proyectos, puede hacer clic y arrastrar tareas en su diagrama de trabajo mientras averigua qué tareas dependen de otras. También le permite agregar detalles como la duración de cada tarea y las horas de inicio y finalización, y ajustarlos si cambia la línea de tiempo del proyecto.
Unir fuerzas
La EDT y el diagrama de red de programación se refuerzan mutuamente, ya que la creación de una estructura de desglose del trabajo lo obliga a identificar todas las tareas, entregables y otros elementos de su proyecto y clasificarlos en importancia. Un diccionario WBS que define cada elemento del proyecto asegura que los empleados sepan lo que necesitan hacer y no pasen por alto ninguna tarea. La creación del diagrama también revela problemas con la WBS, como tareas que no se dividen en actividades.
Saltar pasos
El software de planificación de proyectos simplifica la estructuración de su red y su WBS. También hace que sea más fácil omitir la EDT y colocar todas las asignaciones de trabajo en el diagrama de red, ajustándolas y reorganizándolas a medida que resuelve las dependencias. El sitio web de PMConnection explica que con muchos proyectos, puede ir directamente a la red después de una sesión de lluvia de ideas. En proyectos grandes con una mayor cantidad de tareas, fases y participantes, la creación de una WBS primero le ayuda a organizar todo antes de crear el cronograma.